Informacioni tekst za Zakon o zaštiti ličnih podataka

CONSTMACH İŞ MAKİNALARI İMALAT SAN. TİC. LTD. ŞTİ. Odeljenje za ljudske resurse pridaje maksimalni značaj zakonitoj zaštiti i obradi ličnih podataka u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka br. 6698. Sa pažnjom se pridržavamo ovog principa u svim našim planiranjima i aktivnostima.

Ne samo da procenjujemo zaštitu i obradu ličnih podataka na osnovu zakonske usklađenosti, već i naglašavamo osnovu našeg pristupa, a to je vrednost koju pridajemo pojedincima. Svesno tome, Odeljenje za ljudske resurse preduzima sve neophodne administrativne i tehničke mere za zaštitu i obradu ličnih podataka. Da bismo obezbedili usklađenost sa politikom, sprovode se aktivnosti podizanja svesti zaposlenih, sprovode se orijentacioni procesi za nove zaposlene, i vrše se potrebna podešavanja.

Primeri ličnih podataka uključuju:

Podaci o identitetu: Ime, prezime, datum rođenja, zemlja rođenja, grad rođenja, pol, bračni status, nacionalnost, podaci sa lične karte (broj lične karte, serijski broj, broj novčanika, ime oca, ime majke, mesto rođenja, opština, kvart, naselje, broj sveske, redni broj u porodičnom nizu, redni broj, broj domaćinstva, broj stranice, matični broj, mesto izdavanja, razlog izdavanja, datum izdavanja, prethodno prezime), kopija lične karte.

Podaci o kontaktu: Broj telefona, adresa, adresa e-pošte, korporativni podaci za komunikaciju (interni broj telefona, korporativna adresa e-pošte).

Finansijski podaci: Finansijski i platni podaci, plata, prava na bonus, iznos bonusa, podaci o dosijeu i dugovanjima vezanim za postupke izvršenja, izvod iz banke, informacije o minimalnoj naknadi za izdržavanje, iznos privatnog zdravstvenog osiguranja.

Lični podaci posebne kategorije: Članstvo u sindikatu, status bivšeg osuđenika/krivični dosije, status/definicija/procenat invaliditeta, vera, zdravstveni podaci, krvna grupa, polisa privatnog zdravstvenog osiguranja, zdravstveni izveštaji, izveštaj o zdravlju pri zapošljavanju, rendgenski snimak grudi, test sluha, test vida, obrasci za pregled koje je potpisao lekar medicine rada, status trudnoće, izveštaj o trudnoći, informacije o zdravlju i porodiljskom odsustvu, članstvo u udruženju/fondaciji.

Podaci o obrazovanju: Stanje obrazovanja, informacije o sertifikatima i diplomama, veštine stranih jezika, obrazovanje i veštine, biografija, pohađani kursevi.

Podaci o vizuelnim i auditivnim podacima: Fotografije, snimci glasa, snimci kamere.

Podaci o radnom učinku i razvoju karijere zaposlenih: Obuke i veštine, informacije o datumu primljene obuke, e-pošta, potpisani obrazac o učestvovanju, obrazac za procenu kvaliteta intervjua sa klijentom, mesečna evaluacija učinka i status postignuća, informacije o aktivnostima.

Podaci o porodici i rodbini: Venčani list; ime, prezime, turski ID broj, pol, datum rođenja, visina, težina, zanimanje i broj telefona supružnika i dece; imena, prezimena i brojevi telefona rodbine.

Podaci o radu: Broj zaposlenih, naziv radnog mesta, odeljenje i jedinica, titula, datum poslednjeg zaposlenja, datumi dolaska i odlaska, uplata u penzioni fond/penzija, broj alokacije, broj osiguranja, TTF broj, broj poreskog biroa, status fleksibilnog radnog vremena, broj registracije holdinga, status putovanja, penzioni fond, datum upisa u penzioni fond, registarski broj penzionog fonda, datum upisa u Bağkur, broj registracije Bağkur, šifra knjigovodstva, broj radnih dana, rad na projektima, mesečne informacije o ukupnom prekovremenom radu, datum osnovice za dodatak za staž, dodatni dani dodatka za staž, dani provedeni u štrajku.

Podaci o odmoru: Datum osnovice za dodatak za odmor, dodatni dani dodatka za odmor, grupa odmora, datum izlaska/povratka, dani, razlog odmora, adresa/broj telefona tokom odmora. Svrhe i pravne osnove za obradu ličnih podataka: Naša kompanija obrađuje lične podatke u različite svrhe, uključujući kreiranje personalnih dosijea, ispunjavanje zakonskih obaveza, pružanje informacija ovlašćenim institucijama, praćenje kontinuiteta rada, sprovođenje procena zaposlenih, upravljanje pravnim procesima protiv naše kompanije, organizaciju poslovnih putovanja i izveštaje o troškovima, utvrđivanje profesionalnih kvalifikacija, sprovođenje komunikacije, analiziranje razloga napuštanja, analiziranje razloga prekovremenog rada, sprovođenje praksi zaštite zdravlja na radu, obezbeđivanje sigurnosti zaposlenih, zaštita imovine, sprečavanje gubitaka i koordinacija zaposlenih.

Pravne osnove za obradu ličnih podataka uključuju usklađenost sa zakonima kao što su Zakon o radu br. 4857, Zakon o socijalnom osiguranju i opštem zdravstvenom osiguranju br. 5510, Zakon o zaštiti na radu br. 6331, Turski građanski zakonik br. 6098, Zakon o zaštiti ličnih podataka br. 6698 i pripadajući propisi. Pored toga, lični podaci mogu biti obrađivani, čuvani i beleženi radi kontakta u slučaju potrebe, za statističke studije i pružanja informacija lokalnim organima reda i direkciji organizovanog industrijskog društva, po potrebi.

Osim toga, podaci koji se odnose na zdravlje, krivične presude i sigurnosne mere obrađuju se radi ispunjenja zakonskih obaveza, pružanja informacija ovlašćenim institucijama i sprovođenja mera zaštite zdravlja i sigurnosti na radu.

Način prikupljanja ličnih podataka: Lični podaci se prikupljaju putem različitih metoda, uključujući popunjavanje obrazaca za prijavu posla, deljenje biografija, online prijave za posao na našem veb sajtu, popunjavanje obrazaca definisanih u našim procedurama od strane našeg HR odeljenja, pružanje dokumenata pri zapošljavanju, popunjavanje obrazaca tokom obuke, dostavljanje dnevnih evidencija o prisustvu, obrazaca za prekovremeni rad i traženih informacija putem obrazaca HR.

Prenos ličnih podataka: Naša kompanija se pridržava propisa utvrđenih Zakonom o zaštiti ličnih podataka (KVKK) prilikom prenosa ličnih podataka. Osim u izuzetnim slučajevima utvrđenim zakonodavstvom, lični i osetljivi podaci se ne prenose drugim pojedincima ili pravnim licima bez eksplicitnog pristanka vlasnika podataka. U izuzetnim slučajevima koje zahteva KVKK i drugi propisi, preduzimaju se najveće moguće mere da bi se poštovali utvrđeni postupci i ograničenja tokom prenosa ličnih podataka ovlašćenim administrativnim ili sudskim institucijama ili privatnim organizacijama.

Čuvanje i zaštita ličnih podataka: Lični podaci se bezbedno čuvaju u bazama podataka i sistemima kompanije, pridržavajući se zahteva o poverljivosti iz člana 12 KVKK. Deljenje sa trećim stranama, osim u slučaju zakonskih obaveza i propisa navedenih u ovom dokumentu, nije dozvoljeno. Kompanija je odgovorna za sprovođenje softverskih mera, upravljanja pristupom i fizičkih mera bezbednosti kako bi se sprečila nezakonita obrada ličnih podataka i neovlašćeni pristup.

Period čuvanja ličnih podataka: Vaši lični podaci će se čuvati tokom vremena definisanog relevantnim zakonima dok ste zaposleni. Ako napustite kompaniju, vaši podaci će se čuvati 15 godina.

Vaša prava prema članu 11 KVKK: U skladu sa KVKK, imate pravo:

a) Saznati da li se vaši lični podaci obrađuju,

b) Zatražiti informacije ako su vaši lični podaci obrađeni,

c) Saznati svrhu obrade i da li se koristi u skladu sa svojom svrhom,

č) Znati treća lica kojima se lični podaci prenose unutar zemlje/inostranstva,

d) Zatražiti ispravku ako su vaši lični podaci nepotpuni/netačni,

e) Zatražiti anonimizaciju, brisanje ili uništenje vaših ličnih podataka u okviru člana 7 KVKK,

f) Biti obavešteni o transakcijama sprovedenim u skladu sa podtačkama (d) i (e) trećim licima kojima su lični podaci preneseni,

g) Uložiti prigovor na nastanak rezultata protiv vas usled analize isključivo automatizovanim sistemima,

ğ) Zatražiti naknadu ako pretrpite štetu zbog nezakonite obrade.

Gde se prijaviti za status mojih ličnih podataka:

Za situacije koje se odnose na vaše lične podatke kako je definisano ovom politikom:

• Putem registrovane e-pošte (KEP) na constmach@hs01.kep.tr sa obrascem zahteva KVKK (potpisan i skeniran),

• Pismeno, podnesite obrazac zahteva KVKK Odeljenju za ljudske resurse.

Koliko vremena je potrebno za obradu mog zahteva za status mojih ličnih podataka?

Vaša peticija ili zahtev putem e-pošte biće obrađeni u roku od 30 dana putem kontakt metode koju ste naveli.