Jako CONSTMACH İŞ MAKİNALARI İMALAT SAN. TİC. A.Ş. przywiązujemy najwyższą wagę do zgodnej z prawem ochrony i przetwarzania danych osobowych w rozumieniu ustawy nr 6698 o ochronie danych osobowych i kierujemy się tą starannością we wszystkich naszych planach i działaniach.

Ochrony i przetwarzania danych osobowych, które stanowią podstawę prywatności życia osobistego, nie postrzegamy wyłącznie jako kwestii zgodności z przepisami — u podstaw naszego podejścia leży szacunek dla człowieka. Mając tego świadomość, wdrażamy wszelkie środki administracyjne i techniczne służące ochronie i przetwarzaniu danych osobowych. W celu zapewnienia zgodności z Polityką prowadzone są działania podnoszące świadomość pracowników, wobec osób nowo zatrudnionych realizowane są niezbędne procesy adaptacyjne, a stosowne regulacje są na bieżąco wprowadzane.

1. Jakie są przykłady Państwa danych osobowych?

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia, kraj urodzenia, miasto urodzenia, płeć, stan cywilny, obywatelstwo, dane tureckiego dowodu osobistego (numer TCKN, seria, numer dokumentu, imię ojca, imię matki, miejsce urodzenia, województwo, powiat, dzielnica, numer tomu, numer porządkowy rodziny, numer porządkowy, numer gospodarstwa domowego, numer strony, numer wpisu, miejsce wydania, przyczyna wydania, data wydania, poprzednie nazwisko), kopia dowodu osobistego.

Dane kontaktowe: numer telefonu, pełny adres, adres e-mail, wewnętrzne dane kontaktowe (numer telefonu wewnętrznego, służbowy adres e-mail).

Dane finansowe: dane finansowe i szczegóły wynagrodzenia, paski wypłat, uprawnienia do premii, kwoty premii, dokumenty i informacje o zadłużeniu dotyczące postępowań egzekucyjnych, dane rachunku bankowego, informacja o uldze na minimum egzystencji, kwota prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego.

Szczególne kategorie danych osobowych: przynależność związkowa, informacja o uprzedniej karalności / dane z rejestru karnego, informacja o niepełnosprawności / jej rodzaju / stopniu, wyznanie, dane o stanie zdrowia, grupa krwi, polisa prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego, orzeczenia lekarskie, orzeczenie lekarskie wydane przy podjęciu pracy, zdjęcie RTG klatki piersiowej, badanie słuchu, badanie wzroku, formularze wstępnych i okresowych badań lekarskich podpisywane przez lekarza medycyny pracy, informacja o ciąży, zaświadczenie o ciąży, informacje o zwolnieniach zdrowotnych i urlopach macierzyńskich, członkostwo w stowarzyszeniach i fundacjach.

Dane o wykształceniu: poziom wykształcenia, informacje o certyfikatach i dyplomach, znajomość języków obcych, wykształcenie i umiejętności, CV, ukończone kursy.

Dane wizerunkowe i dźwiękowe: fotografia osoby fizycznej, nagrania dźwiękowe, nagrania z kamer.

Dane o wynikach pracy i rozwoju zawodowym pracownika: wykształcenie i umiejętności, informacja o dacie i rodzaju odbytego szkolenia, poczta elektroniczna, podpisany formularz uczestnictwa, formularz oceny jakości rozmowy z klientem, miesięczna ocena wyników oraz stopień realizacji celów, dane o aktywności.

Dane rodziny i osób bliskich: akt małżeństwa; imię, nazwisko, numer TCKN, płeć, data urodzenia, wzrost, waga, stanowisko i numer telefonu małżonka oraz dzieci; imię, nazwisko i numer telefonu osób bliskich.

Dane dotyczące zatrudnienia: numer ewidencyjny, nazwa stanowiska, dział i jednostka organizacyjna, tytuł służbowy, data ostatniego podjęcia pracy, daty rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia, zgłoszenie do ubezpieczenia / emerytura, numer przydziału, numer ubezpieczenia społecznego, numer TTF, numer urzędu skarbowego, informacja o pracy w elastycznych godzinach, numer ewidencyjny w holdingu, informacja o podróżach służbowych, dane funduszu emerytalnego, dane Bağkur, kod księgowy, liczba przepracowanych dni, realizowane projekty, miesięczna łączna liczba godzin nadliczbowych, data bazowa stażu do odprawy oraz informacje o dniach dodatkowych.

Dane urlopowe: data bazowa stażu urlopowego, dodatkowe dni stażu urlopowego, grupa urlopowa, data wyjazdu i powrotu, liczba dni, przyczyna urlopu, adres i telefon w czasie urlopu.

Pozostałe: odroczenie służby wojskowej, numer rejestracyjny pojazdu, kopia dowodu rejestracyjnego, kopia prawa jazdy, dane zakładowych funduszy, dane dotyczące transportu pracowniczego i przystanków, logi dostępu pracowników do internetu, zapisy przejść przez bramki wejścia i wyjścia, dane o dziennej aktywności pracowników oraz podobne zapisy.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Nasza Spółka przetwarza — zarówno w odniesieniu do kandydatów do pracy, jak i do zatrudnionego personelu — w ramach stosunku pracy dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane o sytuacji rodzinnej, wykształceniu i przebiegu kariery zawodowej, dane rachunku bankowego, informacje niezbędne do prowadzenia akt osobowych, informacje o wynikach pracy i rozwoju zawodowym, informacje o świadczeniach dodatkowych, zapisy dotyczące bezpieczeństwa terenu zakładu oraz dane dotyczące bezpieczeństwa informacji, w następujących celach:

prowadzenie akt osobowych,
wypełnianie obowiązków ustawowych,
przekazywanie uprawnionym organom informacji wynikających z przepisów prawa,
wydawanie kart wejściowych dla personelu w celu kontroli obecności w pracy,
ocena personelu (wyniki pracy, awanse, sprawy dyscyplinarne, rozwiązanie stosunku pracy),
prowadzenie postępowań prawnych wszczętych przeciwko Spółce,
organizacja podróży służbowych i rozliczanie kosztów,
określanie kwalifikacji zawodowych, zapewnienie komunikacji oraz działalność produkcyjna,
analiza przyczyn rozwiązania stosunku pracy oraz podstaw pracy w godzinach nadliczbowych,
stosowanie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
bezpieczeństwo pracowników, ochrona mienia, zapobieganie szkodom oraz ochrona prawnie uzasadnionych interesów,
tworzenie infrastruktury bezpieczeństwa informacji i zarządzanie nią,
zapewnienie komunikacji w sytuacjach awaryjnych.

Podstawy prawne stanowią: ustawa nr 4857 — Kodeks pracy, ustawa nr 5510 o ubezpieczeniach społecznych i powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, ustawa nr 6331 o bezpieczeństwie i higienie pracy, ustawa nr 6098 — Kodeks zobowiązań, ustawa nr 6698 o ochronie danych osobowych oraz właściwe rozporządzenia wykonawcze. Ponadto dane osobowe są przetwarzane, przechowywane i w razie potrzeby usuwane w związku z kontrolami Ministerstwa Pracy oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (SGK), opracowaniami statystycznymi, postępowaniami sądowymi i opiniami biegłych, a także żądaniami uprawnionych organów.

Dane dotyczące zdrowia, skazań karnych i środków zabezpieczających są natomiast przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków ustawowych, przekazywania informacji uprawnionym organom, wdrożenia środków bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia akt osobowych, wystawiania zakładowych kart identyfikacyjnych, przeprowadzania okresowych badań lekarskich oraz kontroli absencji.

3. Sposób zbierania danych osobowych

Państwa dane osobowe są zbierane poprzez wypełnienie formularza aplikacyjnego, przekazane przez Państwa dokumenty CV, aplikacje o pracę składane za pośrednictwem naszej witryny internetowej, wypełnienie formularzy określonych w naszych procedurach, dokumenty przekazywane przy podjęciu pracy, formularze wypełniane podczas szkoleń, dzienne zapisy obecności, formularze czasu pracy oraz formularze uzyskane w następstwie żądanych informacji.

4. Przekazywanie danych osobowych

Nasza Spółka postępuje w zakresie przekazywania danych osobowych zgodnie z regulacjami przewidzianymi w ustawie o ochronie danych osobowych (KVKK). Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w przepisach, dane osobowe oraz dane należące do szczególnych kategorii nie są przekazywane osobom trzecim — fizycznym ani prawnym — bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą. W przypadkach wyjątkowych przekazanie następuje w formie i granicach określonych w przepisach prawa.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane — zgodnie z warunkami określonymi w art. 8 i 9 ustawy KVKK — uprawnionym organom i instytucjom publicznym w celu wypełnienia obowiązków ustawowych albo ustalenia, wykonywania lub ochrony praw Spółki; naszym dostawcom oraz podwykonawcom transportowym w celu realizacji żądań klientów; a także naszym udziałowcom, partnerom biznesowym, spółkom z grupy oraz podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi (ochrona, medycyna pracy, bezpieczeństwo pracy, obsługa prawna itp.).

5. Przechowywanie i ochrona danych osobowych

Państwa dane osobowe są przechowywane jako poufne w bazach danych i systemach naszej Spółki zgodnie z art. 12 ustawy KVKK i nie są udostępniane osobom trzecim poza obowiązkami ustawowymi oraz przypadkami wskazanymi w niniejszym dokumencie. Nasza Spółka jest zobowiązana do stosowania środków programowych, takich jak zarządzanie dostępem, oraz fizycznych środków bezpieczeństwa, aby zapobiec niezgodnemu z prawem przetwarzaniu danych i nieuprawnionemu dostępowi.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe są przechowywane przez cały okres zatrudnienia, z uwzględnieniem terminów określonych we właściwych ustawach, a w przypadku ustania stosunku pracy — przez okres 15 lat.

7. Państwa prawa wynikające z art. 11 ustawy KVKK

Zgodnie z ustawą KVKK mają Państwo prawo zwrócić się do naszej Spółki z żądaniem dotyczącym Państwa danych osobowych, obejmującym:

a) uzyskanie informacji, czy dane są przetwarzane,
b) uzyskanie informacji o przetwarzaniu, jeżeli dane były przetwarzane,
c) poznanie celu przetwarzania oraz tego, czy dane są wykorzystywane zgodnie z tym celem,
ç) poznanie osób trzecich w kraju i za granicą, którym dane zostały przekazane,
d) żądanie sprostowania danych niekompletnych lub nieprawidłowo przetworzonych,
e) żądanie usunięcia lub anonimizacji danych na warunkach określonych w art. 7 ustawy KVKK,
f) żądanie powiadomienia osób trzecich, którym dane przekazano, o czynnościach dokonanych zgodnie z literami (d) i (e),
g) wniesienie sprzeciwu wobec niekorzystnego dla Państwa rozstrzygnięcia wydanego wyłącznie na podstawie zautomatyzowanej analizy danych,
ğ) żądanie naprawienia szkody poniesionej wskutek niezgodnego z prawem przetwarzania danych.

8. Sposób złożenia wniosku

W sprawie żądań dotyczących Państwa danych osobowych określonych w niniejszym dokumencie mogą Państwo:

przesłać Formularz wniosku KVKK (podpisany i zeskanowany) na adres KEP constmach@hs01.kep.tr,
złożyć Formularz wniosku KVKK w formie pisemnej na nasz adres Halilbeyli Bayosb Nif Caddesi No: 39 Bağyurdu Organize Sanayi Bölgesi.

W razie pytań prosimy o kontakt pod adresem info@constmach.com lub numerem +90 542 810 25 48.

9. Termin udzielenia odpowiedzi na wnioski

Żądanie przekazane przez Państwa pismem lub pocztą elektroniczną zostanie rozpatrzone najpóźniej w terminie 30 dni, wskazaną przez Państwa drogą kontaktu.

Klauzula informacyjna KVKK