Като CONSTMACH İŞ MAKİNALARI İMALAT SAN. TİC. A.Ş. придаваме изключително значение на законосъобразната защита и обработване на личните данни съгласно Закон № 6698 за защита на личните данни и действаме с това внимание във всички наши планове и дейности.
Защитата и обработването на личните данни, които са в основата на неприкосновеността на личния живот, не разглеждаме единствено през призмата на съответствието с нормативната уредба — в основата на нашия подход стои уважението към човека. С това съзнание предприемаме всички административни и технически мерки за защита и обработване на личните данни. С цел осигуряване на съответствие с политиката се провеждат дейности за повишаване на осведомеността на служителите, за новопостъпилите служители се прилагат необходимите процедури по адаптация и се въвеждат необходимите правила.
1. Какви са примерите за Вашите лични данни?
Данни за самоличност: име, фамилия, дата на раждане, държава на раждане, град на раждане, пол, семейно положение, гражданство, данни от личната карта (единен граждански номер (TCKN), сериен номер, номер на документа, име на бащата, име на майката, място на раждане, област, община, квартал, номер на тома, пореден номер на семейството, пореден номер, номер на домакинството, номер на страницата, регистрационен номер, място на издаване, основание за издаване, дата на издаване, предишна фамилия), копие от личната карта.
Данни за контакт: телефонен номер, точен адрес, имейл адрес, вътрешнофирмени данни за контакт (вътрешен телефонен номер, служебен имейл адрес).
Финансови данни: финансови данни и данни за възнаграждението, фишове за заплати, начислени бонуси, размер на бонусите, документи и данни за задължения по изпълнителни дела, банкова сметка, данни за данъчното облекчение за минимална издръжка, размер на частната здравна застраховка.
Специални категории лични данни: синдикална принадлежност, статут на бивш осъждан / свидетелство за съдимост, степен / вид / процент на увреждане, вероизповедание, данни за здравословното състояние, кръвна група, полица за частна здравна застраховка, медицински документи, медицинско свидетелство при постъпване на работа, рентгенова снимка на белите дробове, слухов тест, очен тест, формуляри за първоначален и периодичен медицински преглед, подписани от лекаря на предприятието, състояние на бременност, документ за бременност, данни за отпуск по болест и по майчинство, членство в сдружения и фондации.
Данни за образование: образователна степен, данни за сертификати и дипломи, владеене на чужди езици, обучения и умения, автобиография (CV), преминати курсове.
Визуални и звукови данни: снимка на физическото лице, звукозаписи, записи от видеокамери.
Данни за представянето и кариерното развитие на служителя: обучения и умения, информация за преминатото обучение и датата му, електронна поща, подписан формуляр за участие, формуляр за оценка на качеството на разговора с клиент, месечна оценка на представянето и степен на изпълнение на целите, данни за активността.
Данни за семейството и близките: удостоверение за сключен брак; име, фамилия, единен граждански номер, пол, дата на раждане, ръст, тегло, длъжност и телефонен номер на съпруга или съпругата и на децата; име, фамилия и телефонен номер на близките.
Данни за трудовата дейност: служебен номер, наименование на длъжността, отдел и звено, професионално звание, дата на последното постъпване на работа, дати на постъпване и напускане, данни за осигуряване и пенсиониране, номер на разпределение, номер на социално осигуряване, номер по TTF, номер на данъчната служба, работа при гъвкаво работно време, служебен номер в холдинга, статут на командироване, данни за пенсионния фонд, данни за Bağkur, счетоводен код, брой отработени дни, проекти, по които е работил, общ месечен извънреден труд, базова дата за обезщетението при прекратяване и данни за допълнителните дни.
Данни за отпуските: базова дата за прослуженото време за отпуск, допълнителни дни прослужено време за отпуск, група на отпуска, дата на излизане и на връщане, брой дни, основание за излизане в отпуск, адрес и телефон по време на отпуска.
Други: отсрочка на военната служба, регистрационен номер на автомобил, копие от свидетелството за регистрация на автомобил, копие от свидетелството за управление, данни за частни осигурителни каси, данни за служебния транспорт и спирките, логове за достъп до интернет на служителя, записи от контрола на достъпа през турникетите, данни за ежедневната активност на служителя и подобни записи.
2. Цели и правни основания за обработване на личните данни
Нашето дружество обработва — както за кандидатите за работа, така и за наетите служители — в рамките на трудовото правоотношение данни за самоличност и за контакт, за семейното положение, за образованието и професионалния път, данни за банковите сметки, необходимите данни за трудовото досие, данни за представянето и кариерното развитие, данни за допълнителните придобивки, записи, свързани със сигурността на площадката, както и данни, свързани с информационната сигурност, за следните цели:
- създаване на трудовите досиета,
- изпълнение на законовите задължения,
- предоставяне на информация на компетентните органи по силата на нормативната уредба,
- издаване на служебни карти за достъп с цел проследяване на присъствието на работа,
- оценка на персонала (представяне, повишение, дисциплина, прекратяване на трудовото правоотношение),
- управление на правните производства, образувани срещу дружеството,
- организиране на служебните пътувания и отчитане на разходите,
- определяне на професионалните квалификации, осигуряване на комуникацията и производствената дейност,
- анализ на причините за напускане и на основанията за извънреден труд,
- прилагане на мерки за здравословни и безопасни условия на труд,
- безопасност на служителите, защита на имуществото, предотвратяване на вреди и защита на законните интереси,
- изграждане и управление на инфраструктурата за информационна сигурност,
- осигуряване на връзка при спешни случаи.
Правните основания са Кодексът на труда № 4857, Закон № 5510 за социалното осигуряване и общото здравно осигуряване, Закон № 6331 за здравословните и безопасни условия на труд, Закон № 6098 за задълженията, Закон № 6698 за защита на личните данни и съответните подзаконови актове. Освен това лични данни се обработват, съхраняват и при необходимост заличават в рамките на проверките на Министерството на труда и на институцията за социално осигуряване (SGK), на статистическите проучвания, на съдебните и експертните производства, както и по искане на компетентните органи.
Данните, свързани със здравословното състояние, с осъжданията и с мерките за сигурност, се обработват с цел изпълнение на законовите задължения, предоставяне на информация на компетентните органи, предприемане на мерки за здравословни и безопасни условия на труд, създаване на трудовите досиета, издаване на служебните идентификационни карти, извършване на периодичните медицински прегледи и проследяване на отсъствията.
3. Начин на събиране на личните данни
Вашите лични данни се събират чрез попълнения от Вас формуляр за кандидатстване за работа, предоставените от Вас автобиографии, кандидатстванията през нашия уебсайт, попълването на определените в нашите процедури формуляри, документите, предоставяни при постъпване на работа, формулярите, попълвани по време на обучения, дневните присъствени записи, формулярите за извънреден труд и формулярите, получени в резултат на поисканите уведомления.
4. Предоставяне на личните данни
Нашето дружество действа в съответствие с уредбата, предвидена в KVKK, относно предоставянето на лични данни. Извън изключенията, предвидени в нормативната уредба, личните данни и данните от специалните категории не се предоставят на трети физически или юридически лица без изричното съгласие на субекта на данните. В изключителните случаи предоставянето се извършва при спазване на предвидените в нормативната уредба форма и ограничения.
Вашите лични данни могат да бъдат предоставяни при спазване на условията, посочени в чл. 8 и чл. 9 от KVKK: на компетентните държавни органи и институции с цел изпълнение на законовите задължения или установяване, упражняване и защита на правата на дружеството; на нашите доставчици и на подизпълнителите по превоза с цел удовлетворяване на исканията на клиентите; на нашите акционери, бизнес партньори, дружества от групата и на дружествата, от които ползваме услуги (охрана, здравеопазване, безопасност на труда, правни услуги и други).
5. Съхранение и защита на личните данни
Вашите лични данни се съхраняват поверително в базите данни и системите на нашето дружество съгласно чл. 12 от KVKK и не се споделят с трети лица извън законовите задължения и предвиденото в настоящия текст. Нашето дружество е длъжно да предприема софтуерни мерки, като управление на достъпа, както и физически мерки за сигурност, за да предотврати незаконосъобразното обработване на данните и неоправомощения достъп.
6. Срок на съхранение на личните данни
Вашите лични данни се съхраняват при спазване на сроковете, определени в съответните закони, за целия период на трудовото Ви правоотношение, а при прекратяването му — за срок от 15 години.
7. Вашите права по чл. 11 от KVKK
Съгласно KVKK имате право, като отправите заявление до нашето дружество, по отношение на Вашите лични данни:
- а) да научите дали се обработват,
- б) да поискате информация, ако са били обработени,
- в) да научите целта на обработването и дали се използват съобразно тази цел,
- г) да знаете третите лица в страната или в чужбина, на които са предоставени,
- д) да поискате коригирането им, ако са обработени непълно или неточно,
- е) да поискате заличаването или анонимизирането им при условията, предвидени в чл. 7 от KVKK,
- ж) да поискате извършените съгласно букви „д“ и „е“ действия да бъдат съобщени на третите лица, на които данните са предоставени,
- з) да възразите срещу неблагоприятен за Вас резултат, произтичащ от анализ, извършен изключително чрез автоматизирани системи,
- и) да поискате обезщетение за вредите, които сте претърпели вследствие на незаконосъобразно обработване.
8. Начин на подаване на заявление
За Вашите искания, свързани с посочените в настоящия текст лични данни, можете да се обърнете:
- чрез регистрирана електронна поща (KEP) на адрес constmach@hs01.kep.tr, като приложите формуляра за заявление по KVKK (подписан и сканиран),
- писмено, като изпратите формуляра за заявление по KVKK на нашия адрес Halilbeyli Bayosb Nif Caddesi No: 39 Bağyurdu Organize Sanayi Bölgesi.
За въпроси можете да се свържете с нас на адрес info@constmach.com или на телефон +90 542 810 25 48.
9. Срок за отговор на заявленията
Искането, което сте отправили с молба или по електронна поща, ще получи отговор най-късно в срок от 30 дни по посочения от Вас начин за връзка.
