Компания CONSTMACH Machine Industry and Trade Inc. придает первостепенное значение правомерной защите и обработке персональных данных в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 (KVKK). Мы неукоснительно следуем этому принципу во всем нашем планировании и во всей нашей деятельности.
Мы рассматриваем защиту и обработку персональных данных не только как вопрос соблюдения законодательства: в основе нашего подхода лежит ценность, которую мы придаем человеку. Осознавая это, мы принимаем все необходимые административные и технические меры для защиты и обработки персональных данных. В целях обеспечения соблюдения политики проводится работа по повышению осведомленности сотрудников, для новых сотрудников реализуются адаптационные процессы и вносятся необходимые корректировки.
1. Примеры персональных данных
Идентификационные данные: имя, фамилия, дата рождения, страна рождения, город рождения, пол, семейное положение, гражданство, сведения турецкого удостоверения личности (идентификационный номер, серийный номер, имя отца, имя матери, место рождения, провинция, район, квартал, номер тома, порядковый номер семьи, порядковый номер, номер домохозяйства, номер страницы, номер записи, место выдачи, причина выдачи, дата выдачи, прежняя фамилия), копия удостоверения личности.
Контактные данные: номер телефона, адрес, адрес электронной почты, корпоративные контактные сведения (внутренний номер телефона, корпоративный адрес электронной почты).
Финансовые данные: сведения о финансах и заработной плате, платежные ведомости, права на премии, суммы премий, сведения о делах и задолженностях в рамках исполнительных производств, выписка по банковскому счету, сведения о вычете на минимальный прожиточный минимум, сумма частного медицинского страхования.
Персональные данные особых категорий: членство в профсоюзе, статус ранее судимого лица/справка о судимости, статус/описание/процент инвалидности, вероисповедание, данные о здоровье, группа крови, полис частного медицинского страхования, медицинские заключения, медицинское заключение при приеме на работу, рентгенография грудной клетки, проверка слуха, проверка зрения, формы предварительных и периодических медицинских осмотров, подписанные врачом по гигиене труда, состояние беременности, справка о беременности, сведения об отпусках по болезни и по беременности и родам, членство в ассоциациях/фондах.
Данные об образовании: уровень образования, сведения о сертификатах и дипломах, знание иностранных языков, образование и навыки, резюме (CV), пройденные курсы.
Визуальные и аудиоданные: фотографии, голосовые записи, записи с камер.
Данные о результативности и карьерном развитии сотрудника: обучение и навыки, сведения о датах пройденного обучения, электронная почта, подписанные формы участия, формы оценки качества переговоров с клиентами, ежемесячная оценка результативности и степень достижения целей, сведения об активности.
Данные о семье и близких: свидетельство о браке; имя, фамилия, турецкий идентификационный номер, пол, дата рождения, рост, вес, должность и номер телефона супруга (супруги) и детей; имена, фамилии и номера телефонов родственников.
Данные о трудовой деятельности: табельный номер, наименование должности, департамент и подразделение, должностное звание, дата последнего приема на работу, даты приема на работу и увольнения, сведения о начале страхования/выходе на пенсию, номер назначения, номер социального страхования, номер налогового управления, статус работы по гибкому графику, статус командировок, сведения о пенсионном фонде, бухгалтерский код, количество рабочих дней, проекты, в которых сотрудник принимал участие, сведения об общем объеме сверхурочной работы за месяц, базовая дата исчисления выходного пособия за выслугу лет и дополнительные дни.
Данные об отпусках: базовая дата отпускного стажа, дополнительные дни отпускного стажа, группа отпуска, дата ухода/возвращения, количество дней, причина отпуска, адрес/телефон на период отпуска.
Прочее: отсрочка от военной службы, номерной знак транспортного средства, копия свидетельства о регистрации транспортного средства, копия водительского удостоверения, сведения о частных фондах, данные о служебном транспорте и остановках, журналы доступа сотрудников в интернет, записи турникетов на входе и выходе, данные о ежедневной активности сотрудников и аналогичные записи.
2. Цели и правовые основания обработки персональных данных
Наша компания обрабатывает персональные данные как кандидатов на работу, так и сотрудников в рамках трудовых отношений в следующих целях:
- формирование личных дел сотрудников,
- выполнение установленных законом обязательств,
- предоставление информации уполномоченным учреждениям в соответствии с требованиями законодательства,
- оформление пропускных карт персонала для контроля посещаемости работы,
- оценка персонала (оценка результативности, повышения, дисциплинарные меры, увольнения),
- ведение судебных разбирательств, возбужденных против нашей компании,
- организация командировок и обработка отчетов о расходах,
- определение профессиональной квалификации, обеспечение коммуникации и поддержка производственной деятельности,
- анализ причин увольнения и сверхурочной работы,
- реализация мер по охране труда и технике безопасности,
- обеспечение безопасности сотрудников, защита имущества, предотвращение убытков и защита наших законных интересов,
- создание инфраструктуры информационной безопасности и управление ею,
- обеспечение связи в чрезвычайных ситуациях.
Правовыми основаниями обработки являются Закон о труде № 4857, Закон о социальном страховании и всеобщем медицинском страховании № 5510, Закон об охране труда и технике безопасности № 6331, Обязательственный кодекс Турции № 6098, Закон о защите персональных данных № 6698 (KVKK) и соответствующие подзаконные акты. Кроме того, персональные данные могут обрабатываться, храниться и регистрироваться для проверок, проводимых инспекторами Министерства труда и Учреждения социального обеспечения, для статистических исследований, судебных и экспертных проверок, а также по запросу местных правоохранительных органов и Дирекции организованной промышленной зоны.
Кроме того, данные о состоянии здоровья, судимостях и мерах безопасности обрабатываются в целях выполнения установленных законом обязательств, предоставления информации уполномоченным учреждениям, реализации мер по охране труда и технике безопасности на рабочем месте, формирования и ведения личных дел, оформления служебных удостоверений, проведения периодических медицинских осмотров и контроля отсутствия на рабочем месте.
3. Способ сбора персональных данных
Персональные данные собираются посредством форм заявлений о приеме на работу, предоставленных резюме, онлайн-заявок на работу на нашем веб-сайте, форм, определенных в наших процедурах и заполняемых для нашего отдела кадров, документов, оформляемых при приеме на работу, форм, заполняемых в ходе обучения, ежедневных записей учета посещаемости, форм учета сверхурочной работы, а также кадровых форм, получаемых по итогам запрошенной информации.
4. Передача персональных данных
При передаче персональных данных наша компания действует в соответствии с положениями, предусмотренными KVKK. За исключением случаев, предусмотренных законодательством, персональные данные и данные особых категорий не передаются иным физическим или юридическим лицам без явного согласия субъекта данных. В исключительных случаях, предусмотренных KVKK и иным законодательством, при передаче персональных данных уполномоченным административным или судебным органам либо частным организациям проявляется максимальная тщательность в соблюдении порядка и ограничений, установленных законодательством.
Ваши персональные данные могут передаваться уполномоченным официальным учреждениям и наделенным законными полномочиями частным лицам в целях выполнения установленных законом обязательств либо установления, осуществления или защиты прав компании; нашим поставщикам и субподрядчикам по перевозкам в целях урегулирования жалоб клиентов, выполнения запросов клиентов и обеспечения коммуникации; а также нашим акционерам, поставщикам, отечественным и зарубежным деловым партнерам, компаниям группы, аффилированным лицам и компаниям, у которых мы получаем услуги на аутсорсинге (безопасность, здравоохранение, охрана труда, юридические услуги и т. д.), в соответствии с условиями и целями, изложенными в статьях 8 и 9 KVKK.
5. Хранение и защита персональных данных
Ваши персональные данные хранятся конфиденциально в базах данных и системах нашей компании в соответствии со статьей 12 KVKK и никоим образом не передаются третьим лицам, за исключением случаев выполнения установленных законом обязательств и положений, указанных в настоящем документе. Наша компания обязана предотвращать неправомерную обработку персональных данных и несанкционированный доступ к ним, применяя программные меры, такие как управление доступом, а также меры физической безопасности.
6. Срок хранения персональных данных
Ваши персональные данные хранятся в течение всего периода вашей работы с учетом сроков, установленных соответствующими законами; в случае прекращения трудовых отношений ваши данные хранятся в течение 15 лет.
7. Ваши права в соответствии со статьей 11 KVKK
Обратившись в нашу компанию в соответствии с KVKK, вы имеете право:
- a) узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные,
- b) запросить соответствующую информацию, если ваши персональные данные обрабатывались,
- c) узнать цель обработки ваших персональных данных и то, используются ли они в соответствии с этой целью,
- ç) знать третьих лиц, которым ваши персональные данные передаются внутри страны или за рубежом,
- d) требовать исправления ваших персональных данных, если они являются неполными или неточными,
- e) требовать удаления или анонимизации ваших персональных данных при соблюдении условий, предусмотренных статьей 7 KVKK,
- f) требовать уведомления третьих лиц, которым были переданы ваши данные, о действиях, совершенных в соответствии с пунктами (d) и (e),
- g) возражать против возникновения неблагоприятного для вас результата вследствие анализа, осуществляемого исключительно автоматизированными системами,
- ğ) требовать возмещения ущерба, понесенного вами вследствие неправомерной обработки ваших персональных данных.
8. Порядок подачи обращения
С запросами, касающимися ваших персональных данных, определенных в настоящем тексте, вы можете обратиться:
- по зарегистрированной электронной почте (KEP) на адрес constmach@hs01.kep.tr, приложив Форму обращения KVKK (подписанную и отсканированную),
- в письменном виде, с Формой обращения KVKK, по нашему адресу: Halilbeyli Bayosb Nif Caddesi No: 39 Bağyurdu Organize Sanayi Bölgesi.
По всем вопросам вы можете связаться с нами по адресу info@constmach.com или по телефону +90 542 810 25 48.
9. Срок ответа на обращения
Ответ на ваш запрос, направленный посредством письменного заявления или электронной почты, будет предоставлен не позднее чем в течение 30 дней указанным вами способом связи.
