Als CONSTMACH Machine Industry and Trade Inc. messen wir dem rechtmäßigen Schutz und der rechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dem Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten (KVKK) höchste Bedeutung bei. Diesen Grundsatz befolgen wir mit größter Sorgfalt bei all unseren Planungen und Tätigkeiten.

Wir betrachten den Schutz und die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht lediglich als eine Frage der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften; die Grundlage unseres Ansatzes bildet der Wert, den wir dem Menschen beimessen. In diesem Bewusstsein ergreifen wir alle erforderlichen administrativen und technischen Maßnahmen zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Zur Sicherstellung der Einhaltung dieser Richtlinie werden Maßnahmen zur Sensibilisierung der Mitarbeiter durchgeführt, Einarbeitungsprozesse für neue Mitarbeiter umgesetzt und die erforderlichen Anpassungen vorgenommen.

1. Beispiele für personenbezogene Daten

Identitätsdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsland, Geburtsstadt, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Angaben zum türkischen Personalausweis (Identitätsnummer, Seriennummer, Name des Vaters, Name der Mutter, Geburtsort, Provinz, Landkreis, Stadtviertel, Bandnummer, Familienordnungsnummer, Ordnungsnummer, Haushaltsnummer, Seitennummer, Registernummer, Ausstellungsort, Ausstellungsgrund, Ausstellungsdatum, früherer Nachname), Kopie des Personalausweises.

Kontaktdaten: Telefonnummer, Anschrift, E-Mail-Adresse, betriebliche Kommunikationsdaten (interne Telefonnummer, dienstliche E-Mail-Adresse).

Finanzdaten: Finanz- und Gehaltsangaben, Lohnabrechnungen, Prämienansprüche, Prämienbeträge, Akten- und Schuldenangaben zu Zwangsvollstreckungsverfahren, Bankkontoauszug, Angaben zum Freibetrag für das Existenzminimum, Betrag der privaten Krankenversicherung.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Gewerkschaftszugehörigkeit, Status als ehemals verurteilte Person/Vorstrafenregister, Behinderungsstatus/-definition/-prozentsatz, Religion, Gesundheitsdaten, Blutgruppe, private Krankenversicherungspolice, Gesundheitsberichte, ärztliches Attest vor Arbeitsantritt, Thorax-Röntgenaufnahme, Hörtest, Sehtest, vom Betriebsarzt unterzeichnete Formulare der Einstellungs- und periodischen Untersuchungen, Schwangerschaftsstatus, Schwangerschaftsbericht, Angaben zu Krankheits- und Mutterschaftsurlaub, Vereins-/Stiftungsmitgliedschaften.

Bildungsdaten: Bildungsstand, Zertifikats- und Diplomangaben, Fremdsprachenkenntnisse, Ausbildung und Fähigkeiten, Lebenslauf, besuchte Kurse.

Visuelle und auditive Daten: Fotografien, Tonaufnahmen, Kameraaufzeichnungen.

Daten zur Mitarbeiterleistung und Karriereentwicklung: Schulungen und Fähigkeiten, Angaben zum Datum der absolvierten Schulungen, E-Mail, unterzeichnete Teilnahmeformulare, Formulare zur Qualitätsbewertung von Kundengesprächen, monatliche Leistungsbeurteilung und Zielerreichungsstatus, Aktivitätsangaben.

Daten zu Familie und Angehörigen: Heiratsurkunde; Vorname, Nachname, türkische Identitätsnummer, Geschlecht, Geburtsdatum, Größe, Gewicht, Tätigkeit und Telefonnummer des Ehepartners und der Kinder; Vor- und Nachnamen sowie Telefonnummern von Angehörigen.

Beschäftigungsdaten: Personalnummer, Positionsbezeichnung, Abteilung und Einheit, Titel, Datum der letzten Einstellung, Eintritts- und Austrittsdaten, Versicherungsbeginn/Renteneintritt, Zuteilungsnummer, Sozialversicherungsnummer, Finanzamtsnummer, Status der flexiblen Arbeitszeit, Reisestatus, Angaben zur Pensionskasse, Buchhaltungscode, Anzahl der Arbeitstage, bearbeitete Projekte, Angaben zu den monatlichen Gesamtüberstunden, Basisdatum der Abfindungsberechnung und zusätzliche Tage.

Urlaubsdaten: Basisdatum des Urlaubsdienstalters, zusätzliche Tage des Urlaubsdienstalters, Urlaubsgruppe, Beginn-/Rückkehrdatum, Tage, Urlaubsgrund, Anschrift/Telefon während des Urlaubs.

Sonstiges: Zurückstellung vom Wehrdienst, Kfz-Kennzeichen, Kopie des Fahrzeugscheins, Kopie des Führerscheins, Angaben zu privaten Unterstützungskassen, Shuttle- und Haltestellendaten, Internetzugriffsprotokolle der Mitarbeiter, Drehkreuzaufzeichnungen über Ein- und Ausgänge, tägliche Aktivitätsdaten der Mitarbeiter und ähnliche Aufzeichnungen.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Unser Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten sowohl von Stellenbewerbern als auch von Mitarbeitern im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses zu den folgenden Zwecken:

Erstellung von Personalakten,
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
Übermittlung von Informationen an befugte Institutionen aufgrund gesetzlicher Vorschriften,
Einrichtung von Personalzugangskarten zur Überwachung der Anwesenheit,
Personalbeurteilungen (Leistungsbeurteilungen, Beförderungen, Disziplinarmaßnahmen, Kündigungen),
Abwicklung der gegen unser Unternehmen eingeleiteten rechtlichen Verfahren,
Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen,
Feststellung beruflicher Qualifikationen, Sicherstellung der Kommunikation und Unterstützung der Produktionstätigkeiten,
Analyse von Austrittsgründen und Überstunden,
Umsetzung von Maßnahmen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes,
Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter, Schutz des Vermögens, Verhinderung von Schäden und Wahrung unserer berechtigten Interessen,
Aufbau und Verwaltung der Informationssicherheitsinfrastruktur,
Sicherstellung der Kommunikation in Notfällen.

Zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung zählen das Arbeitsgesetz Nr. 4857, das Gesetz Nr. 5510 über Sozialversicherung und allgemeine Krankenversicherung, das Gesetz Nr. 6331 über Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, das türkische Obligationengesetz Nr. 6098, das Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten (KVKK) und die zugehörigen Verordnungen. Personenbezogene Daten können darüber hinaus für Prüfungen durch die Inspektoren des Arbeitsministeriums und der Sozialversicherungsanstalt, für statistische Untersuchungen, für gerichtliche und Sachverständigenprüfungen sowie auf Ersuchen der örtlichen Strafverfolgungsbehörden und der Direktion der Organisierten Industriezone verarbeitet, gespeichert und aufgezeichnet werden.

Darüber hinaus werden Daten zu Gesundheit, strafrechtlichen Verurteilungen und Sicherungsmaßnahmen verarbeitet, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, befugten Institutionen Informationen bereitzustellen, Maßnahmen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes umzusetzen, Personalakten zu erstellen und zu führen, Betriebsausweise auszustellen, regelmäßige Gesundheitsuntersuchungen durchzuführen und Fehlzeiten zu überwachen.

3. Methode der Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden erhoben durch Bewerbungsformulare, übermittelte Lebensläufe, Online-Bewerbungen über unsere Website, in unseren Verfahren definierte und für unsere Personalabteilung ausgefüllte Formulare, bei der Einstellung bereitgestellte Einstellungsunterlagen, im Rahmen von Schulungen ausgefüllte Formulare, tägliche Anwesenheitsaufzeichnungen, Überstundenformulare sowie Personalformulare, die infolge angeforderter Auskünfte eingehen.

4. Übermittlung personenbezogener Daten

Unser Unternehmen handelt bei der Übermittlung personenbezogener Daten im Einklang mit den im KVKK vorgesehenen Regelungen. Mit Ausnahme der in den Rechtsvorschriften bestimmten Ausnahmefälle werden personenbezogene Daten und besondere Kategorien von Daten ohne die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person nicht an andere natürliche oder juristische Personen übermittelt. In den vom KVKK und anderen Rechtsvorschriften vorgesehenen Ausnahmefällen wird bei der Übermittlung personenbezogener Daten an befugte Verwaltungs- oder Justizbehörden oder an private Einrichtungen mit größter Sorgfalt darauf geachtet, die in den Rechtsvorschriften vorgesehenen Verfahren und Beschränkungen einzuhalten.

Ihre personenbezogenen Daten können zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Begründung, Ausübung oder Wahrung der Rechte des Unternehmens an befugte amtliche Institutionen und gesetzlich befugte Privatpersonen; zur Bearbeitung von Kundenbeschwerden, zur Erfüllung von Kundenanfragen und zur Sicherstellung der Kommunikation an unsere Lieferanten und Versandsubunternehmer; sowie an unsere Gesellschafter, Lieferanten, in- und ausländischen Geschäftspartner, Konzerngesellschaften, verbundenen Unternehmen und an Unternehmen, von denen wir ausgelagerte Dienstleistungen beziehen (Sicherheit, Gesundheit, Arbeitssicherheit, Recht usw.), im Einklang mit den in den Artikeln 8 und 9 des KVKK festgelegten Bedingungen und Zwecken übermittelt werden.

5. Speicherung und Schutz personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß Artikel 12 des KVKK vertraulich in den Datenbanken und Systemen unseres Unternehmens gespeichert und, abgesehen von gesetzlichen Verpflichtungen und den in diesem Dokument genannten Regelungen, in keiner Weise an Dritte weitergegeben. Unser Unternehmen ist verpflichtet, die rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten und den unbefugten Zugriff durch softwareseitige Maßnahmen wie die Zugriffsverwaltung sowie durch physische Sicherheitsmaßnahmen zu verhindern.

6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der in den einschlägigen Gesetzen festgelegten Fristen für die Dauer Ihrer Beschäftigung gespeichert; bei Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen werden Ihre Daten 15 Jahre lang aufbewahrt.

7. Ihre Rechte nach Artikel 11 des KVKK

Durch einen Antrag bei unserem Unternehmen gemäß dem KVKK haben Sie das Recht:

a) zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
b) Auskunft zu verlangen, sofern Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden,
c) den Zweck der Verarbeitung zu erfahren sowie zu erfahren, ob die Daten diesem Zweck entsprechend verwendet werden,
ç) die Dritten zu kennen, an die Ihre personenbezogenen Daten im Inland oder im Ausland übermittelt werden,
d) die Berichtigung zu verlangen, sofern Ihre personenbezogenen Daten unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden,
e) die Löschung oder Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten unter den in Artikel 7 des KVKK vorgesehenen Bedingungen zu verlangen,
f) zu verlangen, dass die nach den Buchstaben (d) und (e) vorgenommenen Vorgänge den Dritten mitgeteilt werden, an die Ihre Daten übermittelt wurden,
g) einem Ergebnis zu widersprechen, das zu Ihren Lasten entsteht, weil Ihre Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme analysiert wurden,
ğ) den Ersatz des Schadens zu verlangen, den Sie infolge einer rechtswidrigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erlitten haben.

8. Antragstellung

Für Anträge bezüglich Ihrer in diesem Text definierten personenbezogenen Daten können Sie sich wie folgt an uns wenden:

per registrierter elektronischer Post (KEP) an constmach@hs01.kep.tr mit dem KVKK-Antragsformular (unterzeichnet und eingescannt),
schriftlich mit dem KVKK-Antragsformular an unsere Anschrift: Halilbeyli Bayosb Nif Caddesi No: 39 Bağyurdu Organize Sanayi Bölgesi.

Bei Fragen erreichen Sie uns unter info@constmach.com oder unter +90 542 810 25 48.

9. Frist für die Beantwortung von Anträgen

Ihr per Schreiben oder E-Mail übermittelter Antrag wird spätestens innerhalb von 30 Tagen über den von Ihnen angegebenen Kommunikationsweg beantwortet.

KVKK-Datenschutzhinweis