Компанія CONSTMACH İŞ MAKİNALARI İMALAT SAN. TİC. A.Ş. відповідно до Закону Туреччини № 6698 «Про захист персональних даних» приділяє максимальну увагу законному захисту та обробці персональних даних і діє з такою самою ретельністю в усьому плануванні та в усіх напрямах своєї діяльності.
Захист і обробку персональних даних, які є основою недоторканності приватного життя, ми розглядаємо не лише крізь призму дотримання законодавства — в основу нашого підходу покладено повагу до людини. Із цим усвідомленням ми вживаємо всіх організаційних і технічних заходів для захисту та обробки персональних даних. Для забезпечення відповідності політиці проводиться робота з підвищення обізнаності працівників, для новоприйнятих працівників запроваджено необхідні адаптаційні процедури та вносяться відповідні зміни до внутрішніх документів.
1. Приклади ваших персональних даних
Ідентифікаційні дані: ім’я, прізвище, дата народження, країна народження, місто народження, стать, сімейний стан, громадянство, дані посвідчення особи громадянина Туреччини (ідентифікаційний номер TCKN, серія, номер бланка, ім’я батька, ім’я матері, місце народження, провінція, район, квартал, номер тому, номер сім’ї в реєстрі, порядковий номер, номер домогосподарства, номер сторінки, реєстраційний номер, місце видачі, підстава видачі, дата видачі, попереднє прізвище), копія посвідчення особи.
Контактні дані: номер телефону, повна адреса, адреса електронної пошти, внутрішні контактні дані компанії (внутрішній номер телефону, корпоративна адреса електронної пошти).
Фінансові дані: фінансові відомості та деталі щодо заробітної плати, розрахункові листки, право на премії, суми премій, документи та відомості про заборгованість у виконавчих провадженнях, банківські реквізити, відомості про податкову знижку на прожитковий мінімум, сума добровільного медичного страхування.
Персональні дані особливих категорій: членство у профспілці, наявність судимості / відомості про судимість, наявність, вид і ступінь інвалідності, віросповідання, дані про стан здоров’я, група крові, поліс добровільного медичного страхування, медичні висновки, медичний висновок для допуску до роботи, рентгенограма органів грудної клітки, аудіометричне обстеження, перевірка зору, форми попереднього та періодичних медичних оглядів, підписані лікарем підприємства, стан вагітності, довідка про вагітність, відомості про відпустки у зв’язку з хворобою та пологами, членство в громадських організаціях і фондах.
Дані про освіту: рівень освіти, відомості про сертифікати та дипломи, знання іноземних мов, освіта та навички, резюме, пройдені курси.
Візуальні та звукові дані: фотографія фізичної особи, аудіозаписи, записи систем відеоспостереження.
Дані про результативність і кар’єрний розвиток працівника: освіта та навички, відомості про дату та вид пройденого навчання, електронна пошта, підписана форма участі, форма оцінювання якості спілкування з клієнтом, оцінка щомісячної результативності та стан виконання цілей, дані про активність.
Дані про членів сім’ї та близьких осіб: свідоцтво про шлюб; ім’я, прізвище, ідентифікаційний номер, стать, дата народження, зріст, маса, посада та номер телефону дружини/чоловіка і дітей; ім’я, прізвище та номер телефону близьких осіб.
Дані про трудову діяльність: табельний номер, назва посади, відділ і підрозділ, службове звання, дата останнього прийняття на роботу, дати прийняття на роботу та звільнення, дата початку страхового стажу / вихід на пенсію, номер призначення, номер соціального страхування, номер TTF, номер податкової інспекції, робота за гнучким графіком, реєстраційний номер у холдингу, відомості про відрядження, дані пенсійного фонду, дані Bağkur, бухгалтерський код, кількість відпрацьованих днів, проєкти, у яких брав участь працівник, відомості про загальну кількість надурочних годин за місяць, базова дата для розрахунку вихідної допомоги та відомості про додаткові дні.
Дані про відпустки: базова дата обчислення стажу для відпустки, додаткові дні стажу для відпустки, група відпусток, дата вибуття/повернення, кількість днів, підстава для відпустки, адреса/телефон під час відпустки.
Інші дані: відстрочка від військової служби, державний номер автомобіля, копія свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу, копія посвідчення водія, відомості про недержавні пенсійні фонди, дані про службовий транспорт і зупинки, журнали доступу працівників до Інтернету, записи проходу через турнікети, дані про щоденну активність працівників та інші подібні записи.
2. Цілі та правові підстави обробки персональних даних
Наша компанія обробляє — як щодо кандидатів на роботу, так і щодо працівників — у межах трудових відносин ідентифікаційні та контактні дані, відомості про сімейний стан, освіту та професійну діяльність, банківські реквізити, інформацію, необхідну для формування особової справи, відомості про результативність і кар’єрний розвиток, відомості про додаткові соціальні гарантії, записи щодо безпеки території підприємства, а також дані щодо інформаційної безпеки з такими цілями:
- формування особових справ,
- виконання обов’язків, установлених законодавством,
- надання уповноваженим органам інформації, передбаченої законодавством,
- оформлення перепусток працівників для обліку присутності на роботі,
- оцінювання персоналу (результативність, підвищення, дисциплінарні заходи, звільнення),
- ведення правових процесів, розпочатих проти компанії,
- організація відряджень і звітування про витрати,
- визначення професійної кваліфікації, забезпечення комунікації та виробнича діяльність,
- аналіз причин звільнення та підстав для надурочної роботи,
- заходи з охорони праці та промислової безпеки,
- безпека працівників, збереження майна, запобігання збиткам і захист законних інтересів,
- створення інфраструктури інформаційної безпеки та керування нею,
- забезпечення зв’язку в надзвичайних ситуаціях.
Правовими підставами є Закон Туреччини № 4857 «Про працю», Закон № 5510 «Про соціальне страхування та загальне медичне страхування», Закон № 6331 «Про охорону праці та безпеку», Закон № 6098 «Зобов’язальний кодекс», Закон № 6698 «Про захист персональних даних» і відповідні підзаконні акти. Крім того, персональні дані обробляються, зберігаються та за потреби видаляються в межах перевірок Міністерства праці й Установи соціального страхування (SGK), статистичних досліджень, судових та експертних проваджень, а також на запити уповноважених органів.
Дані про стан здоров’я, кримінальні засудження та заходи безпеки обробляються з метою виконання обов’язків, установлених законодавством, надання інформації уповноваженим органам, вжиття заходів з охорони праці та промислової безпеки, формування особових справ, оформлення службових посвідчень, проведення періодичних медичних оглядів та обліку відсутності на роботі.
3. Спосіб збору персональних даних
Ваші персональні дані збираються шляхом заповнення вами анкети кандидата, надання резюме, подання заявок на роботу через наш вебсайт, заповнення форм, визначених нашими процедурами, оформлення документів під час прийняття на роботу, заповнення форм на навчаннях, ведення щоденного обліку присутності, оформлення табелів надурочних робіт, а також через форми, отримані за результатами запитуваних інформувань.
4. Передавання персональних даних
Наша компанія діє відповідно до вимог KVKK щодо передавання персональних даних. За винятком випадків, передбачених законодавством, персональні дані та дані особливих категорій не передаються третім фізичним або юридичним особам без явної згоди суб’єкта даних. У виняткових випадках передавання здійснюється у формі та в межах, установлених законодавством.
Ваші персональні дані можуть передаватися: уповноваженим державним органам та установам — з метою виконання обов’язків, установлених законом, або встановлення, реалізації чи захисту прав компанії; нашим постачальникам і субпідрядникам з перевезення — з метою задоволення запитів клієнтів; нашим акціонерам, діловим партнерам, компаніям групи та компаніям, послугами яких ми користуємося (охорона, медицина, охорона праці, юридичні послуги тощо), — з дотриманням умов, визначених статтями 8 і 9 KVKK.
5. Зберігання та захист персональних даних
Ваші персональні дані зберігаються конфіденційно в базах даних і системах нашої компанії відповідно до статті 12 KVKK та не передаються третім особам, крім випадків, передбачених законодавством і положеннями цього документа. Наша компанія зобов’язана вживати програмних заходів, зокрема керування доступом, а також заходів фізичної безпеки для запобігання незаконній обробці даних і несанкціонованому доступу.
6. Строк зберігання персональних даних
Ваші персональні дані зберігаються з урахуванням строків, визначених відповідними законами, протягом усього періоду вашої роботи, а в разі припинення трудових відносин — протягом 15 років.
7. Ваші права відповідно до статті 11 KVKK
Відповідно до KVKK, звернувшись до нашої компанії, ви маєте право щодо своїх персональних даних:
- a) дізнатися, чи обробляються вони,
- b) вимагати інформацію про обробку, якщо вона здійснювалася,
- c) дізнатися про мету обробки та про те, чи використовуються дані відповідно до цієї мети,
- ç) знати третіх осіб у країні та за кордоном, яким передаються дані,
- d) вимагати виправлення даних у разі їх неповної або неправильної обробки,
- e) вимагати видалення або знеособлення даних на умовах, передбачених статтею 7 KVKK,
- f) вимагати повідомлення третіх осіб, яким передавалися дані, про дії, вчинені згідно з пунктами (d) та (e),
- g) заперечувати проти настання несприятливих для вас наслідків унаслідок аналізу даних виключно автоматизованими системами,
- ğ) вимагати відшкодування шкоди, завданої вам внаслідок незаконної обробки персональних даних.
8. Порядок подання звернення
Щодо запитів стосовно ваших персональних даних, визначених у цьому документі, ви можете:
- надіслати форму звернення KVKK (підписану та відскановану) через систему захищеної електронної пошти KEP на адресу constmach@hs01.kep.tr,
- звернутися письмово, надіславши форму звернення KVKK на нашу адресу Halilbeyli Bayosb Nif Caddesi No: 39 Bağyurdu Organize Sanayi Bölgesi.
З питаннями ви можете звернутися до нас за адресою info@constmach.com або за номером +90 542 810 25 48.
9. Строк розгляду звернень
Ваш запит, надісланий у письмовій формі або електронною поштою, буде розглянуто, а відповідь надано обраним вами каналом зв’язку не пізніше ніж протягом 30 днів.
