CONSTMACH İŞ MAKİNALARI İMALAT SAN. TİC. A.Ş. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Kişisel Verilerin hukuka uygun olarak korunması ve işlenmesine azami önem vermekte ve tüm planlama ve faaliyetlerimizde bu özenle hareket etmekteyiz.
Özel hayatın gizliliğinin temeli olan Kişisel Verilerin Korunması ve işlenmesini sadece mevzuata uyum sağlamak doğrultusunda değerlendirmiyor, yaklaşımımızın temeline insana verdiğimiz değeri koyuyoruz. Bu bilinçle Kişisel Verilerin korunması ve işlenmesi için tüm idari ve teknik tedbirleri alıyoruz. Politikaya uyumluluğun sağlanması amacıyla çalışanların farkındalığının sağlanması için çalışmalar yapılmakta, yeni başlayan çalışanlar için gerekli uyum süreçleri işletilmekte ve gerekli düzenlemeler yapılmaktadır.
1. Kişisel Verilerinize Örnekler Nelerdir?
Kimlik Verisi: Adı, soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyeti, T.C. kimlik kartı bilgileri (TCKN, seri no, cüzdan no, baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sıra no, sıra no, hane no, sayfa no, kayıt no, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi, önceki soyadı), nüfus cüzdanı sureti.
İletişim Verisi: Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, şirket içi iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi).
Finansal Veri: Finansal ve maaş detayları, bordrolar, prim hak edişleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisi, özel sağlık sigortası tutarı.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Sendikası, eski hükümlü olma durumu / sabıka kaydı, sakatlık durumu / tanımı / yüzdesi, dini, sağlık verisi, kan grubu, özel sağlık sigortası poliçesi, sağlık raporları, işbaşı sağlık raporu, akciğer grafisi, işitme testi, göz testi, işyeri hekiminin imzalattığı işe giriş ve periyodik muayene formları, hamilelik durumu, hamilelik raporu, sağlık ve doğum izni bilgileri, dernek/vakıf üyelikleri.
Eğitim Verisi: Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, CV, aldığı kurslar.
Görsel ve İşitsel Veri: Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları, kamera kayıtları.
Çalışan Performans ve Kariyer Gelişim Verisi: Eğitim ve beceriler, hangi tarihte hangi eğitimi aldığı bilgisi, e-posta, imzalı katılım formu, müşteri ile görüşme kalite değerlendirme formu, aylık performansının değerlendirilmesi ve hedef gerçekleştirme durumu, aktivite bilgileri.
Aile ve Yakını Verisi: Evlilik cüzdanı; eş ve çocuklarının adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, cinsiyeti, doğum tarihi, boyu, kilosu, görevi, telefon numarası; yakınlarının adı, soyadı ve telefon numarası.
Çalışma Verisi: Sicil no, pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, son işe giriş tarihi, işe giriş çıkış tarihleri, sigorta giriş/emeklilik, tahsis no, sosyal güvenlik no, TTF no, vergi dairesi no, esnek saatlerde çalışma durumu, holding sicil no, seyahat durumu, emekli sandığı bilgileri, Bağkur bilgileri, muhasebe kodu, çalışma gün sayısı, çalıştığı projeler, aylık toplam mesai bilgisi, kıdem tazminatı baz tarihi ve ilave gün bilgileri.
İzin Verisi: İzin kıdem baz tarihi, izin kıdem ilave gün, izin grubu, çıkış/dönüş tarihi, gün, izne çıkış nedeni, izinde bulunacağı adres/telefon.
Diğer: Askerlik tecili, araç plakası, araç ruhsatı sureti, ehliyet sureti, özel sandık bilgileri, servis ve durak verileri, çalışan internet erişim logları, giriş-çıkış turnike kayıtları, çalışan günlük aktivite verileri ve benzeri kayıtlar.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Şirketimiz; gerek çalışan adayları gerekse çalışan personel için, iş ilişkisi kapsamında kimlik, iletişim, aile durumu, eğitim ve profesyonel yaşam, banka hesap verileri, özlük dosyası için gereken bilgiler, performans ve kariyer gelişimine ilişkin bilgiler, yan haklara ilişkin bilgiler, yerleşke güvenliğine ilişkin kayıtlar ile bilgi güvenliğine ilişkin verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
- Özlük dosyalarının oluşturulması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
- İşe devamlılığın takibi için personel giriş kartlarının tanımlanması,
- Personel değerlendirmeleri (performans, terfi, disiplin, işten çıkarma),
- Şirket aleyhine başlatılan hukuki süreçlerin yönetilmesi,
- İş seyahatlerinin organizasyonu ve masraf bildirimleri,
- Mesleki yeterliliklerin belirlenmesi, iletişimin sağlanması ve üretim faaliyetleri,
- İşten ayrılma sebeplerinin ve fazla çalışma gerekçelerinin analizi,
- İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları,
- Çalışan güvenliği, malvarlığının korunması, zararların engellenmesi ve meşru menfaatlerin korunması,
- Bilgi güvenliği altyapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
- Acil durumlarda iletişimin sağlanması.
Hukuki sebepler; 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı SSGSS Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmeliklerdir. Ayrıca Çalışma Bakanlığı ve SGK denetimleri, istatistiksel çalışmalar, mahkeme ve bilirkişi incelemeleri ile yetkili mercilerin talepleri kapsamında kişisel veriler işlenmekte, saklanmakta ve gerektiğinde silinmektedir.
Sağlık, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler ise yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kuruluşlara bilgi verilmesi, iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin alınması, özlük dosyalarının oluşturulması, işyeri kimlik kartlarının oluşturulması, periyodik sağlık muayeneleri ve devamsızlık takibi amaçlarıyla işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; iş başvuru formu doldurmanız, paylaştığınız CV'ler, web sitemizden yapılan iş başvuruları, prosedürlerimizde tanımlı formları doldurmanız, işe alımda verilen işbaşı evrakları, eğitimlerde doldurulan formlar, günlük devam kayıtları, mesai formları ve talep edilen bilgilendirmeler neticesinde alınan formlar yoluyla toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirketimiz, kişisel verilerin aktarılması konusunda KVKK'da öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Mevzuattaki istisnai hâller saklı kalmak kaydıyla, kişisel veriler ve özel nitelikli veriler, veri sahibinin açık rızası olmadan üçüncü gerçek veya tüzel kişilere aktarılmamaktadır. İstisnai hâllerde aktarım, mevzuatta öngörülen şekil ve sınırlamalara uygun olarak yapılmaktadır.
Kişisel verileriniz; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya şirket haklarının tesisi, kullanılması ya da korunması amacıyla yetkili resmî kurum ve kuruluşlara; müşteri taleplerinin karşılanması amacıyla tedarikçilerimize ve sevkiyat alt yüklenicilerimize; hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, grup şirketlerimize ve hizmet aldığımız şirketlere (güvenlik, sağlık, iş güvenliği, hukuk vb.) KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilecektir.
5. Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması
Kişisel verileriniz, şirketimiz nezdindeki veri tabanlarında ve sistemlerde KVKK'nın 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanmakta; yasal zorunluluklar ve bu metinde belirtilen düzenlemeler dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Şirketimiz, verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve yetkisiz erişimi önlemek için erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemlerini almakla yükümlüdür.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili kanunlarda tanımlı süreler gözetilerek çalıştığınız süre boyunca; iş ilişkinizin sona ermesi hâlinde ise 15 yıl süreyle saklanmaktadır.
7. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK gereğince şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;
- a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya anonimleştirilmesini isteme,
- f) Aktarıldığı üçüncü kişilere (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
- g) Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ) Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Bu metinde tanımlı kişisel verilerinizle ilgili talepleriniz için;
- KEP yoluyla constmach@hs01.kep.tr adresine KVKK Başvuru Formu ile (imzalı ve taranmış hâliyle),
- Yazılı olarak KVKK Başvuru Formu ile Halilbeyli Bayosb Nif Caddesi No: 39 Bağyurdu Organize Sanayi Bölgesi adresimize başvurabilirsiniz.
Sorularınız için bize info@constmach.com adresinden veya +90 542 810 25 48 numarasından ulaşabilirsiniz.
9. Başvuruların Yanıtlanma Süresi
Dilekçeniz veya e-postanız ile ilettiğiniz talebiniz, en geç 30 gün içerisinde belirttiğiniz iletişim yolu ile yanıtlanacaktır.
