Kao CONSTMACH Machine Industry and Trade Inc., pridajemo najveći značaj zakonitoj zaštiti i obradi podataka o ličnosti u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti br. 6698 (KVKK). Ovog načela se dosledno pridržavamo u celokupnom planiranju i svim svojim aktivnostima.
Zaštitu i obradu podataka o ličnosti ne posmatramo samo kao pitanje usklađenosti sa propisima; u osnovi našeg pristupa nalazi se vrednost koju pridajemo čoveku. Sa ovom svešću preduzimamo sve neophodne administrativne i tehničke mere za zaštitu i obradu podataka o ličnosti. Radi obezbeđivanja usklađenosti sa politikom, sprovode se aktivnosti podizanja svesti zaposlenih, primenjuju se procesi uvođenja u posao za nove zaposlene i vrše se potrebna prilagođavanja.
1. Primeri podataka o ličnosti
Podaci o identitetu: Ime, prezime, datum rođenja, država rođenja, grad rođenja, pol, bračno stanje, državljanstvo, podaci iz turske lične karte (matični broj, serijski broj, ime oca, ime majke, mesto rođenja, provincija, okrug, naselje, broj toma, redni broj porodice, redni broj, broj domaćinstva, broj strane, broj upisa, mesto izdavanja, razlog izdavanja, datum izdavanja, prethodno prezime), kopija lične karte.
Podaci za kontakt: Broj telefona, adresa, adresa e-pošte, podaci za komunikaciju unutar kompanije (interni broj telefona, službena adresa e-pošte).
Finansijski podaci: Detalji o finansijama i zaradi, platni spiskovi, prava na bonuse, iznosi bonusa, podaci o predmetima i dugovanjima u vezi sa izvršnim postupcima, izvod iz bankovnog računa, podaci o olakšici za egzistencijalni minimum, iznos privatnog zdravstvenog osiguranja.
Posebne kategorije podataka o ličnosti: Članstvo u sindikatu, status ranije osuđivanog lica / podaci iz kaznene evidencije, status/opis/procenat invaliditeta, veroispovest, zdravstveni podaci, krvna grupa, polisa privatnog zdravstvenog osiguranja, lekarski izveštaji, lekarski izveštaj pre stupanja na rad, rendgenski snimak grudnog koša, ispitivanje sluha, pregled vida, obrasci pregleda pri stupanju na rad i periodičnih pregleda koje potpisuje lekar medicine rada, status trudnoće, izveštaj o trudnoći, podaci o bolovanju i porodiljskom odsustvu, članstva u udruženjima/fondacijama.
Podaci o obrazovanju: Stepen obrazovanja, podaci o sertifikatima i diplomama, znanje stranih jezika, obrazovanje i veštine, biografija (CV), pohađani kursevi.
Vizuelni i zvučni podaci: Fotografije, zvučni zapisi, snimci sa kamera.
Podaci o učinku zaposlenih i razvoju karijere: Obuke i veštine, podaci o datumu pohađane obuke, e-pošta, potpisani obrasci o učešću, obrasci za ocenu kvaliteta razgovora sa klijentima, mesečna ocena učinka i stepen ostvarenosti ciljeva, podaci o aktivnostima.
Podaci o porodici i srodnicima: Venčani list; ime, prezime, turski matični broj, pol, datum rođenja, visina, težina, zanimanje i broj telefona supružnika i dece; imena, prezimena i brojevi telefona srodnika.
Podaci o radnom odnosu: Kadrovski broj, naziv radnog mesta, odeljenje i jedinica, zvanje, datum poslednjeg zasnivanja radnog odnosa, datumi stupanja na rad i prestanka rada, prijava na osiguranje/penzionisanje, broj dodele, broj socijalnog osiguranja, broj poreske uprave, status rada sa fleksibilnim radnim vremenom, status službenih putovanja, podaci o penzijskom fondu, računovodstvena šifra, broj radnih dana, projekti na kojima je lice radilo, podaci o ukupnom mesečnom prekovremenom radu, bazni datum za obračun otpremnine i dodatni dani.
Podaci o odsustvima: Bazni datum staža za odmor, dodatni dani staža za odmor, grupa odmora, datum odlaska/povratka, broj dana, razlog odsustva, adresa/telefon tokom odsustva.
Ostalo: Odlaganje vojne obaveze, registarska tablica vozila, kopija saobraćajne dozvole, kopija vozačke dozvole, podaci o privatnim fondovima, podaci o službenom prevozu i stajalištima, evidencije pristupa internetu zaposlenih, evidencije prolaska kroz ulazno-izlazne turnikete, podaci o dnevnim aktivnostima zaposlenih i slične evidencije.
2. Svrhe i pravni osnovi obrade podataka o ličnosti
Naša kompanija obrađuje podatke o ličnosti kako kandidata za posao tako i zaposlenih, u okviru radnog odnosa, u sledeće svrhe:
- Izrada personalnih dosijea,
- Ispunjavanje zakonskih obaveza,
- Dostavljanje informacija nadležnim institucijama u skladu sa propisima,
- Definisanje ulaznih kartica zaposlenih radi praćenja prisustva na radu,
- Ocenjivanje zaposlenih (ocene učinka, unapređenja, disciplinske mere, otkazi),
- Vođenje pravnih postupaka pokrenutih protiv naše kompanije,
- Organizacija službenih putovanja i obrada obračuna troškova,
- Utvrđivanje stručnih kvalifikacija, obezbeđivanje komunikacije i podrška proizvodnim aktivnostima,
- Analiza razloga odlaska sa posla i prekovremenog rada,
- Sprovođenje mera bezbednosti i zdravlja na radu,
- Obezbeđivanje sigurnosti zaposlenih, zaštita imovine, sprečavanje šteta i očuvanje naših legitimnih interesa,
- Uspostavljanje i upravljanje infrastrukturom informacione bezbednosti,
- Obezbeđivanje komunikacije u vanrednim situacijama.
Pravni osnovi obrade obuhvataju Zakon o radu br. 4857, Zakon o socijalnom osiguranju i opštem zdravstvenom osiguranju br. 5510, Zakon o bezbednosti i zdravlju na radu br. 6331, turski Zakon o obligacionim odnosima br. 6098, Zakon o zaštiti podataka o ličnosti br. 6698 i povezane podzakonske akte. Podaci o ličnosti mogu se dodatno obrađivati, čuvati i evidentirati za potrebe kontrola koje sprovode inspektori Ministarstva rada i Zavoda za socijalno osiguranje, za potrebe statističkih istraživanja, sudskih postupaka i veštačenja, kao i na zahtev lokalnih organa za sprovođenje zakona i Uprave organizovane industrijske zone.
Pored toga, podaci koji se odnose na zdravlje, krivične osude i mere bezbednosti obrađuju se radi ispunjavanja zakonskih obaveza, dostavljanja informacija nadležnim institucijama, sprovođenja mera bezbednosti i zdravlja na radu, izrade i vođenja personalnih dosijea, izdavanja identifikacionih kartica na radnom mestu, obavljanja periodičnih lekarskih pregleda i praćenja odsustvovanja sa rada.
3. Način prikupljanja podataka o ličnosti
Podaci o ličnosti prikupljaju se putem obrazaca za prijavu za posao, dostavljenih biografija (CV), onlajn prijava za posao na našoj internet stranici, obrazaca definisanih našim procedurama koji se popunjavaju za našu službu ljudskih resursa, dokumenata koji se dostavljaju prilikom stupanja na rad, obrazaca koji se popunjavaju tokom obuka, dnevnih evidencija prisustva, obrazaca o prekovremenom radu i kadrovskih obrazaca pribavljenih na osnovu zatraženih informacija.
4. Prenos podataka o ličnosti
Naša kompanija prilikom prenosa podataka o ličnosti postupa u skladu sa odredbama predviđenim KVKK-om. Osim u izuzetnim slučajevima predviđenim propisima, podaci o ličnosti i posebne kategorije podataka ne prenose se drugim fizičkim ili pravnim licima bez izričitog pristanka lica na koje se podaci odnose. U izuzetnim slučajevima koje nalažu KVKK i drugi propisi, prilikom prenosa podataka o ličnosti nadležnim upravnim ili pravosudnim institucijama ili privatnim organizacijama posebna pažnja se posvećuje poštovanju postupaka i ograničenja utvrđenih propisima.
Vaši podaci o ličnosti mogu se preneti nadležnim zvaničnim institucijama i zakonom ovlašćenim privatnim licima radi ispunjavanja zakonskih obaveza ili ustanovljavanja, ostvarivanja ili zaštite prava kompanije; našim dobavljačima i podizvođačima zaduženim za otpremu radi rešavanja pritužbi kupaca, ispunjavanja zahteva kupaca i obezbeđivanja komunikacije; kao i našim akcionarima, dobavljačima, domaćim i međunarodnim poslovnim partnerima, kompanijama u okviru grupe, povezanim društvima i kompanijama od kojih primamo eksterne usluge (obezbeđenje, zdravstvene usluge, bezbednost na radu, pravne usluge itd.), u skladu sa uslovima i svrhama utvrđenim u članovima 8. i 9. KVKK-a.
5. Čuvanje i zaštita podataka o ličnosti
Vaši podaci o ličnosti čuvaju se poverljivo u bazama podataka i sistemima naše kompanije u skladu sa članom 12. KVKK-a i ni na koji način se ne dele sa trećim licima, osim u slučaju zakonskih obaveza i odredaba navedenih u ovom dokumentu. Naša kompanija je dužna da sprečava nezakonitu obradu podataka o ličnosti i neovlašćeni pristup primenom softverskih mera, kao što je upravljanje pristupom, kao i mera fizičke bezbednosti.
6. Rok čuvanja podataka o ličnosti
Vaši podaci o ličnosti čuvaće se, u skladu sa rokovima utvrđenim relevantnim zakonima, sve dok ste zaposleni; u slučaju odlaska iz kompanije, vaši podaci će se čuvati 15 godina.
7. Vaša prava prema članu 11. KVKK-a
Podnošenjem zahteva našoj kompaniji u skladu sa KVKK-om imate pravo da:
- a) Saznate da li se vaši podaci o ličnosti obrađuju,
- b) Zatražite informacije ukoliko su vaši podaci o ličnosti obrađivani,
- c) Saznate svrhu obrade i da li se podaci koriste u skladu sa tom svrhom,
- ç) Budete upoznati sa trećim licima kojima se vaši podaci o ličnosti prenose u zemlji ili inostranstvu,
- d) Zatražite ispravku ukoliko su vaši podaci o ličnosti nepotpuni ili netačni,
- e) Zatražite brisanje ili anonimizaciju vaših podataka o ličnosti pod uslovima predviđenim članom 7. KVKK-a,
- f) Zatražite da radnje izvršene u skladu sa tačkama (d) i (e) budu saopštene trećim licima kojima su vaši podaci preneti,
- g) Uložite prigovor na rezultat koji nastane na vašu štetu usled analize izvršene isključivo putem automatizovanih sistema,
- ğ) Zatražite naknadu štete ukoliko pretrpite štetu usled nezakonite obrade vaših podataka o ličnosti.
8. Način podnošenja zahteva
Zahteve u vezi sa vašim podacima o ličnosti definisanim u ovom tekstu možete podneti:
- Putem registrovane elektronske pošte (KEP) na adresu constmach@hs01.kep.tr, uz KVKK obrazac za podnošenje zahteva (potpisan i skeniran),
- U pisanom obliku, uz KVKK obrazac za podnošenje zahteva, na našu adresu: Halilbeyli Bayosb Nif Caddesi No: 39 Bağyurdu Organize Sanayi Bölgesi.
Za sva pitanja možete nas kontaktirati na info@constmach.com ili +90 542 810 25 48.
9. Rok za odgovor na zahteve
Na vaš zahtev podnet putem pisanog podneska ili e-pošte biće odgovoreno najkasnije u roku od 30 dana, putem načina kontakta koji ste naveli.
