Notă de informare GDPR

În calitate de CONSTMACH Machine Industry and Trade Inc., acordăm o importanță maximă protecției și prelucrării în condiții de legalitate a Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu Legea nr. 6698 privind Protecția Datelor cu Caracter Personal (KVKK). Respectăm cu rigurozitate acest principiu în toate planurile și activitățile noastre.

Nu considerăm protecția și prelucrarea Datelor cu Caracter Personal doar o chestiune de conformitate legală; fundamentul abordării noastre este valoarea pe care o acordăm persoanei. Cu această conștientizare, luăm toate măsurile administrative și tehnice necesare pentru protecția și prelucrarea Datelor cu Caracter Personal. Pentru a asigura conformitatea cu politica, se desfășoară acțiuni de sensibilizare a angajaților, se derulează procese de integrare pentru angajații nou-veniți și se efectuează ajustările necesare.

1. Exemple de date cu caracter personal

Date de identitate: Nume, prenume, data nașterii, țara nașterii, orașul nașterii, sexul, starea civilă, naționalitatea, informațiile din cartea de identitate turcă (numărul de identificare, numărul de serie, numele tatălui, numele mamei, locul nașterii, provincia, districtul, cartierul, numărul volumului, numărul de ordine al familiei, numărul de ordine, numărul gospodăriei, numărul paginii, numărul de înregistrare, locul eliberării, motivul eliberării, data eliberării, numele de familie anterior), copia cărții de identitate.

Date de contact: Numărul de telefon, adresa, adresa de e-mail, informațiile de comunicare din cadrul companiei (numărul de telefon intern, adresa de e-mail corporativă).

Date financiare: Detalii financiare și salariale, state de plată, drepturi la prime, cuantumurile primelor, informații privind dosarele și datoriile aferente procedurilor de executare silită, extrasul de cont bancar, informații privind alocația pentru minimul de subzistență, cuantumul asigurării private de sănătate.

Categorii speciale de date cu caracter personal: Apartenența sindicală, statutul de fost condamnat/cazierul judiciar, statutul/definiția/procentul de dizabilitate, religia, datele privind sănătatea, grupa sanguină, polița de asigurare privată de sănătate, rapoartele medicale, raportul medical de la angajare, radiografia pulmonară, testul auditiv, testul oftalmologic, formularele de examinare la angajare și de examinare periodică semnate de medicul de medicina muncii, starea de graviditate, raportul de sarcină, informațiile privind concediile medicale și de maternitate, apartenența la asociații/fundații.

Date privind educația: Nivelul de studii, informațiile privind certificatele și diplomele, cunoștințele de limbi străine, educația și competențele, CV-ul, cursurile urmate.

Date vizuale și auditive: Fotografii, înregistrări vocale, înregistrări ale camerelor de supraveghere.

Date privind performanța angajaților și dezvoltarea carierei: Formarea și competențele, informațiile privind data formărilor urmate, e-mailul, formularele de participare semnate, formularele de evaluare a calității convorbirilor cu clienții, evaluarea lunară a performanței și stadiul îndeplinirii obiectivelor, informațiile privind activitatea.

Date privind familia și rudele: Certificatul de căsătorie; numele, prenumele, numărul de identificare turc, sexul, data nașterii, înălțimea, greutatea, funcția și numărul de telefon ale soțului/soției și ale copiilor; numele, prenumele și numerele de telefon ale rudelor.

Date privind activitatea profesională: Numărul matricol, denumirea postului, departamentul și unitatea, funcția, data ultimei angajări, datele de intrare și de ieșire, înscrierea în sistemul de asigurări/pensionarea, numărul de alocare, numărul de asigurare socială, numărul administrației fiscale, statutul privind programul de lucru flexibil, statutul privind deplasările, detaliile fondului de pensii, codul contabil, numărul de zile lucrate, proiectele în care a lucrat, informațiile privind totalul lunar al orelor suplimentare, data de referință pentru indemnizația de vechime și zilele suplimentare aferente.

Date privind concediile: Data de referință pentru vechimea aferentă concediului, zilele suplimentare de vechime pentru concediu, grupa de concediu, data plecării/întoarcerii, numărul de zile, motivul concediului, adresa/telefonul pe durata concediului.

Altele: Amânarea serviciului militar, numărul de înmatriculare al vehiculului, copia certificatului de înmatriculare, copia permisului de conducere, detaliile fondurilor private, datele privind transportul organizat și stațiile acestuia, jurnalele de acces la internet ale angajaților, înregistrările turnichetelor de intrare-ieșire, datele privind activitatea zilnică a angajaților și alte înregistrări similare.

2. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării datelor cu caracter personal

Compania noastră prelucrează datele cu caracter personal atât ale candidaților la angajare, cât și ale angajaților, în cadrul raportului de muncă, în următoarele scopuri:

• Întocmirea dosarelor de personal,
• Îndeplinirea obligațiilor legale,
• Furnizarea de informații către instituțiile autorizate, în conformitate cu cerințele legislației,
• Configurarea cardurilor de acces ale personalului pentru monitorizarea prezenței la locul de muncă,
• Evaluările personalului (evaluări de performanță, promovări, măsuri disciplinare, concedieri),
• Gestionarea procedurilor judiciare inițiate împotriva companiei noastre,
• Organizarea deplasărilor în interes de serviciu și procesarea deconturilor de cheltuieli,
• Stabilirea calificărilor profesionale, asigurarea comunicării și sprijinirea activităților de producție,
• Analizarea motivelor de încetare a raporturilor de muncă și a orelor suplimentare,
• Punerea în aplicare a practicilor de securitate și sănătate în muncă,
• Asigurarea siguranței angajaților, protejarea patrimoniului, prevenirea pierderilor și apărarea intereselor noastre legitime,
• Crearea și gestionarea infrastructurii de securitate a informațiilor,
• Asigurarea comunicării în situații de urgență.

Temeiurile juridice ale prelucrării includ Legea muncii nr. 4857, Legea nr. 5510 privind asigurările sociale și asigurarea generală de sănătate, Legea nr. 6331 privind securitatea și sănătatea în muncă, Codul obligațiilor turc nr. 6098, Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal (KVKK) și reglementările conexe. În plus, datele cu caracter personal pot fi prelucrate, stocate și înregistrate în cadrul controalelor efectuate de inspectorii Ministerului Muncii și ai Instituției de Asigurări Sociale, al studiilor statistice, al examinărilor judiciare și al expertizelor, precum și la solicitarea organelor locale de aplicare a legii și a Direcției Zonei Industriale Organizate.

De asemenea, datele referitoare la sănătate, la condamnările penale și la măsurile de securitate sunt prelucrate în scopul îndeplinirii obligațiilor legale, al furnizării de informații către instituțiile autorizate, al punerii în aplicare a măsurilor de securitate și sănătate la locul de muncă, al întocmirii și păstrării dosarelor de personal, al emiterii legitimațiilor de serviciu, al efectuării examinărilor medicale periodice și al monitorizării absenteismului.

3. Metoda de colectare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt colectate prin formularele de candidatură, CV-urile transmise, candidaturile online depuse pe site-ul nostru web, formularele definite în procedurile noastre și completate pentru departamentul nostru de resurse umane, documentele de angajare furnizate la momentul angajării, formularele completate în cadrul formărilor, evidențele zilnice de prezență, formularele privind orele suplimentare și formularele de resurse umane primite în urma informațiilor solicitate.

4. Transferul datelor cu caracter personal

La transferul datelor cu caracter personal, compania noastră respectă reglementările prevăzute de KVKK. Cu excepția cazurilor excepționale prevăzute de legislație, datele cu caracter personal și categoriile speciale de date nu sunt transferate altor persoane fizice sau juridice fără consimțământul explicit al persoanei vizate. În cazurile excepționale impuse de KVKK și de alte acte normative, la transferul datelor cu caracter personal către instituțiile administrative sau judiciare autorizate ori către organizații private se acordă o atenție maximă respectării procedurilor și limitărilor prevăzute de legislație.

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate către instituțiile oficiale autorizate și către persoanele private autorizate prin lege, în vederea îndeplinirii obligațiilor legale sau a constatării, exercitării ori apărării drepturilor companiei; către furnizorii noștri și subcontractanții de expediere, în vederea soluționării reclamațiilor clienților, a satisfacerii solicitărilor clienților și a asigurării comunicării; precum și către acționarii noștri, furnizorii, partenerii de afaceri din țară și din străinătate, companiile din grup, entitățile afiliate și companiile de la care primim servicii externalizate (securitate, sănătate, securitate în muncă, servicii juridice etc.), în conformitate cu condițiile și scopurile prevăzute la articolele 8 și 9 din KVKK.

5. Stocarea și protecția datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt stocate în mod confidențial în bazele de date și în sistemele companiei noastre, în conformitate cu articolul 12 din KVKK, și nu sunt partajate în niciun fel cu terți, cu excepția obligațiilor legale și a situațiilor prevăzute în prezentul document. Compania noastră are obligația de a preveni prelucrarea ilegală a datelor cu caracter personal și accesul neautorizat, prin implementarea de măsuri la nivel de software, cum ar fi gestionarea accesului, precum și de măsuri de securitate fizică.

6. Durata de stocare a datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate, cu respectarea termenelor prevăzute de legile aplicabile, pe toată durata angajării dumneavoastră; în cazul în care părăsiți compania, datele dumneavoastră vor fi stocate timp de 15 ani.

7. Drepturile dumneavoastră în temeiul articolului 11 din KVKK

Prin depunerea unei cereri la compania noastră, în conformitate cu KVKK, aveți dreptul:

• a) Să aflați dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate,
• b) Să solicitați informații în cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate,
• c) Să aflați scopul prelucrării și dacă datele sunt utilizate în conformitate cu acest scop,
• ç) Să cunoașteți terții cărora le sunt transferate datele dumneavoastră cu caracter personal, în țară sau în străinătate,
• d) Să solicitați rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care acestea sunt incomplete sau inexacte,
• e) Să solicitați ștergerea sau anonimizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în condițiile prevăzute la articolul 7 din KVKK,
• f) Să solicitați ca operațiunile efectuate în temeiul literelor (d) și (e) să fie comunicate terților cărora le-au fost transferate datele dumneavoastră,
• g) Să vă opuneți apariției unui rezultat în defavoarea dumneavoastră ca urmare a analizei efectuate exclusiv prin sisteme automatizate,
• ğ) Să solicitați repararea prejudiciului în cazul în care suferiți un prejudiciu ca urmare a prelucrării ilegale a datelor dumneavoastră cu caracter personal.

8. Modalitatea de depunere a cererilor

Pentru solicitările referitoare la datele dumneavoastră cu caracter personal, astfel cum sunt definite în prezentul text, puteți depune o cerere:

• Prin poștă electronică înregistrată (KEP), la adresa constmach@hs01.kep.tr, împreună cu Formularul de Cerere KVKK (semnat și scanat),
• În scris, împreună cu Formularul de Cerere KVKK, la adresa noastră: Halilbeyli Bayosb Nif Caddesi No: 39 Bağyurdu Organize Sanayi Bölgesi.

Pentru întrebări, ne puteți contacta la info@constmach.com sau la +90 542 810 25 48.

9. Termenul de răspuns la cereri

Solicitarea dumneavoastră transmisă prin cerere scrisă sau prin e-mail va primi un răspuns în cel mult 30 de zile, prin metoda de contact pe care ați indicat-o.