In qualità di CONSTMACH Machine Industry and Trade Inc., attribuiamo la massima importanza alla protezione e al trattamento leciti dei Dati Personali in conformità alla Legge sulla Protezione dei Dati Personali n. 6698 (KVKK). Osserviamo scrupolosamente questo principio in tutte le nostre attività di pianificazione e in tutte le nostre operazioni.
Non consideriamo la protezione e il trattamento dei Dati Personali come una mera questione di conformità normativa: alla base del nostro approccio vi è il valore che attribuiamo alla persona. Con questa consapevolezza, adottiamo tutte le misure amministrative e tecniche necessarie per la protezione e il trattamento dei Dati Personali. Al fine di garantire la conformità alla politica, vengono svolte attività di sensibilizzazione rivolte ai dipendenti, vengono attuati processi di inserimento per i neoassunti e vengono apportati gli adeguamenti necessari.
1. Esempi di Dati Personali
Dati identificativi: Nome, cognome, data di nascita, paese di nascita, città di nascita, sesso, stato civile, nazionalità, dati della carta d'identità turca (numero di identificazione, numero di serie, nome del padre, nome della madre, luogo di nascita, provincia, distretto, quartiere, numero di volume, numero d'ordine familiare, numero d'ordine, numero del nucleo familiare, numero di pagina, numero di registrazione, luogo di rilascio, motivo del rilascio, data di rilascio, cognome precedente), copia della carta d'identità.
Dati di contatto: Numero di telefono, indirizzo, indirizzo e-mail, informazioni di comunicazione aziendale (numero di telefono interno, indirizzo e-mail aziendale).
Dati finanziari: Dettagli finanziari e retributivi, buste paga, diritti maturati a premi, importi dei premi, informazioni su fascicoli e debiti relativi a procedure esecutive, estratto conto bancario, informazioni sull'indennità minima di sussistenza, importo dell'assicurazione sanitaria privata.
Categorie particolari di dati personali: Appartenenza sindacale, stato di ex detenuto/casellario giudiziale, stato/definizione/percentuale di disabilità, religione, dati sanitari, gruppo sanguigno, polizza di assicurazione sanitaria privata, referti medici, certificato medico preassuntivo, radiografia del torace, esame audiometrico, esame della vista, moduli di visita preassuntiva e periodica firmati dal medico competente, stato di gravidanza, certificato di gravidanza, informazioni su congedi per malattia e maternità, appartenenza ad associazioni/fondazioni.
Dati relativi all'istruzione: Titolo di studio, informazioni su certificati e diplomi, competenze in lingue straniere, formazione e competenze, CV, corsi frequentati.
Dati visivi e sonori: Fotografie, registrazioni vocali, registrazioni delle telecamere.
Dati sulle prestazioni e sullo sviluppo di carriera dei dipendenti: Formazione e competenze, informazioni sulla data della formazione ricevuta, e-mail, moduli di partecipazione firmati, moduli di valutazione della qualità dei colloqui con i clienti, valutazione mensile delle prestazioni e stato di raggiungimento degli obiettivi, informazioni sulle attività.
Dati relativi a familiari e congiunti: Certificato di matrimonio; nome, cognome, numero di identificazione turco, sesso, data di nascita, altezza, peso, professione e numero di telefono del coniuge e dei figli; nomi, cognomi e numeri di telefono dei parenti.
Dati relativi al rapporto di lavoro: Numero di matricola, denominazione della posizione, dipartimento e unità, qualifica, data dell'ultima assunzione, date di ingresso e di cessazione, iscrizione previdenziale/pensionamento, numero di assegnazione, numero di previdenza sociale, numero dell'ufficio delle imposte, regime di orario di lavoro flessibile, disponibilità alle trasferte, dettagli del fondo pensione, codice contabile, numero di giorni di lavoro, progetti a cui si è lavorato, informazioni sul totale mensile degli straordinari, data di riferimento per l'indennità di anzianità e giorni aggiuntivi.
Dati relativi a ferie e permessi: Data di riferimento dell'anzianità ai fini delle ferie, giorni aggiuntivi di anzianità ai fini delle ferie, gruppo di ferie, data di uscita/rientro, giorni, motivo del congedo, indirizzo/telefono durante il congedo.
Altro: Rinvio del servizio militare, targa del veicolo, copia del libretto di circolazione, copia della patente di guida, dettagli dei fondi privati, dati relativi alle navette aziendali e alle fermate, log di accesso a Internet dei dipendenti, registrazioni dei tornelli di ingresso-uscita, dati sulle attività giornaliere dei dipendenti e registrazioni analoghe.
2. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei Dati Personali
La nostra società tratta i dati personali sia dei candidati a una posizione lavorativa sia dei dipendenti, nell'ambito del rapporto di lavoro, per le seguenti finalità:
- Costituzione dei fascicoli del personale,
- Adempimento degli obblighi di legge,
- Comunicazione di informazioni alle istituzioni autorizzate come previsto dalla normativa,
- Configurazione dei badge di ingresso del personale per il controllo delle presenze,
- Valutazioni del personale (valutazioni delle prestazioni, promozioni, provvedimenti disciplinari, licenziamenti),
- Gestione dei procedimenti legali avviati contro la nostra società,
- Organizzazione delle trasferte di lavoro e gestione delle note spese,
- Determinazione delle qualifiche professionali, garanzia della comunicazione e supporto alle attività produttive,
- Analisi delle cause di cessazione del rapporto e del lavoro straordinario,
- Attuazione delle pratiche di salute e sicurezza sul lavoro,
- Garanzia della sicurezza dei dipendenti, protezione del patrimonio, prevenzione delle perdite e tutela dei nostri legittimi interessi,
- Creazione e gestione dell'infrastruttura di sicurezza delle informazioni,
- Garanzia della comunicazione nelle situazioni di emergenza.
Le basi giuridiche del trattamento comprendono la Legge sul Lavoro n. 4857, la Legge sulla Previdenza Sociale e sull'Assicurazione Sanitaria Generale n. 5510, la Legge sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro n. 6331, il Codice delle Obbligazioni turco n. 6098, la Legge sulla Protezione dei Dati Personali n. 6698 (KVKK) e i relativi regolamenti. I dati personali possono inoltre essere trattati, conservati e registrati ai fini delle verifiche degli ispettori del Ministero del Lavoro e dell'Istituto di Previdenza Sociale, di studi statistici, di accertamenti giudiziari e peritali, nonché su richiesta delle forze dell'ordine locali e della Direzione della Zona Industriale Organizzata.
Inoltre, i dati relativi alla salute, alle condanne penali e alle misure di sicurezza sono trattati per adempiere agli obblighi di legge, fornire informazioni alle istituzioni autorizzate, attuare le misure di salute e sicurezza sul lavoro, costituire e gestire i fascicoli del personale, emettere i tesserini identificativi aziendali, effettuare le visite mediche periodiche e monitorare l'assenteismo.
3. Modalità di raccolta dei Dati Personali
I dati personali sono raccolti tramite i moduli di candidatura, i CV condivisi, le candidature online effettuate sul nostro sito web, i moduli definiti nelle nostre procedure e compilati per il nostro reparto Risorse Umane, i documenti di inserimento consegnati al momento dell'assunzione, i moduli compilati durante le attività di formazione, i registri di presenza giornaliera, i moduli relativi agli straordinari e i moduli delle Risorse Umane ricevuti a seguito delle informazioni richieste.
4. Trasferimento dei Dati Personali
La nostra società rispetta le disposizioni previste dalla KVKK in materia di trasferimento dei dati personali. Fatte salve le eccezioni previste dalla normativa, i dati personali e le categorie particolari di dati non vengono trasferiti ad altre persone fisiche o giuridiche senza il consenso esplicito dell'interessato. Nei casi eccezionali previsti dalla KVKK e dalla restante normativa, viene prestata la massima attenzione al rispetto delle procedure e delle limitazioni stabilite dalla legge nel trasferimento dei dati personali a istituzioni amministrative o giudiziarie autorizzate ovvero a organizzazioni private.
I Suoi dati personali possono essere trasferiti alle istituzioni ufficiali autorizzate e ai soggetti privati legalmente autorizzati per l'adempimento degli obblighi di legge o per l'accertamento, l'esercizio o la tutela dei diritti della società; ai nostri fornitori e ai subappaltatori per le spedizioni ai fini della risoluzione dei reclami dei clienti, del soddisfacimento delle richieste dei clienti e della garanzia della comunicazione; nonché ai nostri azionisti, fornitori, partner commerciali nazionali e internazionali, società del gruppo, società collegate e società da cui riceviamo servizi esternalizzati (sicurezza, salute, sicurezza sul lavoro, servizi legali, ecc.), in conformità alle condizioni e alle finalità previste dagli articoli 8 e 9 della KVKK.
5. Conservazione e protezione dei Dati Personali
I Suoi dati personali sono conservati in modo riservato nelle banche dati e nei sistemi della nostra società ai sensi dell'articolo 12 della KVKK e non vengono in alcun modo condivisi con terzi, salvo gli obblighi di legge e le disposizioni indicate nel presente documento. La nostra società è tenuta a impedire il trattamento illecito dei dati personali e gli accessi non autorizzati mediante l'adozione di misure informatiche, quali la gestione degli accessi, nonché di misure di sicurezza fisica.
6. Periodo di conservazione dei Dati Personali
I Suoi dati personali saranno conservati, nel rispetto dei termini previsti dalle leggi applicabili, per tutta la durata del Suo rapporto di lavoro; in caso di cessazione del rapporto con la società, i Suoi dati saranno conservati per 15 anni.
7. I Suoi diritti ai sensi dell'articolo 11 della KVKK
Presentando istanza alla nostra società ai sensi della KVKK, Lei ha il diritto di:
- a) Sapere se i Suoi dati personali sono oggetto di trattamento,
- b) Richiedere informazioni qualora i Suoi dati personali siano stati trattati,
- c) Conoscere la finalità del trattamento e sapere se i dati sono utilizzati in conformità a tale finalità,
- ç) Conoscere i terzi ai quali i Suoi dati personali vengono trasferiti sul territorio nazionale o all'estero,
- d) Richiedere la rettifica dei Suoi dati personali qualora siano incompleti o inesatti,
- e) Richiedere la cancellazione o l'anonimizzazione dei Suoi dati personali alle condizioni previste dall'articolo 7 della KVKK,
- f) Richiedere che le operazioni effettuate ai sensi delle lettere (d) ed (e) siano notificate ai terzi ai quali i Suoi dati sono stati trasferiti,
- g) Opporsi all'insorgere di un risultato a Lei sfavorevole derivante da un'analisi effettuata esclusivamente mediante sistemi automatizzati,
- ğ) Richiedere il risarcimento del danno qualora Lei subisca un pregiudizio a causa del trattamento illecito dei Suoi dati personali.
8. Modalità di presentazione delle richieste
Per le richieste relative ai Suoi dati personali definiti nel presente testo, può presentare istanza:
- Tramite posta elettronica certificata (KEP) all'indirizzo constmach@hs01.kep.tr, allegando il Modulo di Richiesta KVKK (firmato e scansionato),
- Per iscritto, con il Modulo di Richiesta KVKK, al nostro indirizzo: Halilbeyli Bayosb Nif Caddesi No: 39 Bağyurdu Organize Sanayi Bölgesi.
Per eventuali domande, può contattarci all'indirizzo info@constmach.com o al numero +90 542 810 25 48.
9. Tempi di risposta alle richieste
La richiesta trasmessa mediante istanza scritta o e-mail riceverà risposta entro un termine massimo di 30 giorni, attraverso il canale di contatto da Lei indicato.
