Kao CONSTMACH İŞ MAKİNALARI İMALAT SAN. TİC. A.Ş. pridajemo najveću važnost zakonitoj zaštiti i obradi osobnih podataka u skladu sa Zakonom br. 6698 o zaštiti osobnih podataka te s tom pažnjom postupamo u svim svojim planovima i djelatnostima.
Zaštitu i obradu osobnih podataka, koje su temelj privatnosti osobnog života, ne promatramo isključivo kroz usklađenost s propisima, nego u temelj svojega pristupa stavljamo vrijednost koju pridajemo čovjeku. S tom sviješću poduzimamo sve administrativne i tehničke mjere za zaštitu i obradu osobnih podataka. Radi osiguravanja usklađenosti s politikom provode se aktivnosti podizanja svijesti zaposlenika, za novozaposlene se provode potrebni postupci prilagodbe i donose se potrebni akti.
1. Koji su primjeri vaših osobnih podataka?
Podaci o identitetu: ime, prezime, datum rođenja, država rođenja, grad rođenja, spol, bračno stanje, državljanstvo, podaci iz osobne iskaznice Republike Turske (TCKN – osobni identifikacijski broj, serijski broj, broj isprave, ime oca, ime majke, mjesto rođenja, pokrajina, okrug, naselje, broj sveska, redni broj obitelji, redni broj, broj kućanstva, broj stranice, broj upisa, mjesto izdavanja, razlog izdavanja, datum izdavanja, prethodno prezime), preslika osobne iskaznice.
Podaci za kontakt: broj telefona, podatak o punoj adresi, adresa e-pošte, interni kontaktni podaci tvrtke (interni broj telefona, poslovna adresa e-pošte).
Financijski podaci: financijski podaci i podaci o plaći, platne liste, stečena prava na bonus, iznosi bonusa, podaci o predmetima i dugovanjima iz ovršnih postupaka, podaci o bankovnom računu, podatak o odbitku za osnovne životne troškove, iznos privatnog zdravstvenog osiguranja.
Posebne kategorije osobnih podataka: članstvo u sindikatu, status bivšeg osuđenika / podaci iz kaznene evidencije, status / opis / postotak invaliditeta, vjeroispovijest, zdravstveni podaci, krvna grupa, polica privatnog zdravstvenog osiguranja, liječnički nalazi, liječnički nalaz pri stupanju na posao, snimka pluća, test sluha, test vida, obrasci prethodnog i periodičnog liječničkog pregleda koje ovjerava liječnik medicine rada, podatak o trudnoći, nalaz o trudnoći, podaci o zdravstvenom i rodiljnom dopustu, članstva u udrugama i zakladama.
Podaci o obrazovanju: stupanj obrazovanja, podaci o certifikatima i diplomama, znanje stranih jezika, obrazovanje i vještine, životopis, pohađani tečajevi.
Vizualni i zvučni podaci: fotografija fizičke osobe, zvučne snimke, snimke videonadzora.
Podaci o radnoj uspješnosti i razvoju karijere zaposlenika: obrazovanje i vještine, podatak o tome koje je osposobljavanje pohađano i kada, e-pošta, potpisani obrazac o sudjelovanju, obrazac ocjene kvalitete razgovora s kupcem, mjesečna ocjena radne uspješnosti i stupanj ostvarenja ciljeva, podaci o aktivnostima.
Podaci o obitelji i bliskim osobama: vjenčani list; ime, prezime, osobni identifikacijski broj, spol, datum rođenja, visina, težina, zanimanje i broj telefona bračnog druga i djece; ime, prezime i broj telefona bliskih osoba.
Podaci o radnom odnosu: matični broj, naziv radnog mjesta, odjel i ustrojstvena jedinica, zvanje, datum posljednjeg zasnivanja radnog odnosa, datumi početka i prestanka radnog odnosa, prijava na osiguranje i umirovljenje, broj dodjele, broj socijalnog osiguranja, TTF broj, broj porezne uprave, rad u fleksibilnom radnom vremenu, matični broj u holdingu, podaci o službenim putovanjima, podaci iz mirovinskog fonda, podaci o sustavu Bağkur, knjigovodstvena šifra, broj radnih dana, projekti na kojima je osoba radila, podatak o ukupnim mjesečnim prekovremenim satima, bazni datum za otpremninu i podaci o dodatnim danima.
Podaci o odsutnostima: bazni datum staža za godišnji odmor, dodatni dani staža za godišnji odmor, skupina odsutnosti, datum odlaska i povratka, broj dana, razlog korištenja odmora, adresa i telefon na kojima će osoba biti dostupna tijekom odmora.
Ostalo: odgoda vojne obveze, registarska oznaka vozila, preslika prometne dozvole, preslika vozačke dozvole, podaci o posebnim fondovima, podaci o organiziranom prijevozu i stajalištima, zapisi o pristupu zaposlenika internetu, evidencije prolaska kroz ulazno-izlazne okretnice, podaci o dnevnim aktivnostima zaposlenika i slične evidencije.
2. Svrhe i pravne osnove obrade osobnih podataka
Naša tvrtka, kako za kandidate za zapošljavanje tako i za zaposlenike, u okviru radnog odnosa obrađuje podatke o identitetu, kontaktne podatke, podatke o obiteljskom stanju, obrazovanju i profesionalnom životu, podatke o bankovnom računu, podatke potrebne za personalni dosje, podatke o radnoj uspješnosti i razvoju karijere, podatke o materijalnim pravima, evidencije o sigurnosti poslovnog prostora te podatke o informacijskoj sigurnosti, i to u sljedeće svrhe:
- izrada personalnih dosjea,
- ispunjavanje zakonskih obveza,
- dostava podataka nadležnim tijelima na temelju propisa,
- izdavanje pristupnih kartica zaposlenika radi praćenja dolaska na posao,
- ocjenjivanje zaposlenika (radna uspješnost, napredovanje, disciplinski postupci, prestanak radnog odnosa),
- vođenje pravnih postupaka pokrenutih protiv tvrtke,
- organizacija službenih putovanja i obračun putnih troškova,
- utvrđivanje stručnih kvalifikacija, ostvarivanje komunikacije i proizvodne djelatnosti,
- analiza razloga prestanka radnog odnosa i razloga za prekovremeni rad,
- provedba mjera zaštite na radu,
- sigurnost zaposlenika, zaštita imovine, sprječavanje šteta i zaštita legitimnih interesa,
- uspostava infrastrukture informacijske sigurnosti i upravljanje njome,
- ostvarivanje komunikacije u hitnim slučajevima.
Pravne su osnove Zakon o radu br. 4857, Zakon o socijalnom osiguranju i općem zdravstvenom osiguranju br. 5510, Zakon o zaštiti na radu br. 6331, Zakon o obveznim odnosima br. 6098, Zakon o zaštiti osobnih podataka br. 6698 te pripadajući podzakonski propisi. Osobni podaci obrađuju se, čuvaju i prema potrebi brišu i u okviru nadzora Ministarstva rada i Zavoda za socijalno osiguranje (SGK), statističkih obrada, sudskih postupaka i vještačenja te zahtjeva nadležnih tijela.
Podaci koji se odnose na zdravlje, kaznene osude i sigurnosne mjere obrađuju se radi ispunjavanja zakonskih obveza, dostave podataka nadležnim tijelima, provedbe mjera zaštite na radu, izrade personalnih dosjea, izrade identifikacijskih kartica za radno mjesto, periodičnih liječničkih pregleda i praćenja izostanaka s posla.
3. Načini prikupljanja osobnih podataka
Vaši se osobni podaci prikupljaju ispunjavanjem obrasca za prijavu na posao, dostavom životopisa, prijavama na posao putem naših internetskih stranica, ispunjavanjem obrazaca utvrđenih našim postupcima, dokumentacijom koja se predaje pri zapošljavanju, obrascima koji se ispunjavaju na osposobljavanjima, dnevnim evidencijama prisutnosti, obrascima evidencije radnog vremena te obrascima zaprimljenima na temelju zatraženih informacija.
4. Prijenos osobnih podataka
Naša tvrtka pri prijenosu osobnih podataka postupa u skladu s odredbama predviđenima Zakonom o zaštiti osobnih podataka (KVKK). Uz iznimke propisane zakonom, osobni podaci i posebne kategorije osobnih podataka ne prenose se trećim fizičkim ili pravnim osobama bez izričite privole ispitanika. U iznimnim se slučajevima prijenos obavlja u obliku i uz ograničenja propisana zakonom.
Vaši se osobni podaci mogu prenositi nadležnim službenim tijelima i ustanovama radi ispunjavanja zakonskih obveza odnosno uspostave, ostvarivanja ili zaštite prava tvrtke; našim dobavljačima i podizvođačima za otpremu radi ispunjavanja zahtjeva kupaca; te našim dioničarima, poslovnim partnerima, društvima u grupi i pružateljima usluga (zaštitarske, zdravstvene, usluge zaštite na radu, pravne usluge i sl.), i to u skladu s uvjetima iz članaka 8. i 9. Zakona o zaštiti osobnih podataka (KVKK).
5. Čuvanje i zaštita osobnih podataka
Vaši se osobni podaci čuvaju kao povjerljivi u bazama podataka i sustavima naše tvrtke, sukladno članku 12. Zakona o zaštiti osobnih podataka (KVKK), te se ne dijele s trećim osobama izvan zakonskih obveza i pravila navedenih u ovom tekstu. Naša je tvrtka dužna poduzimati programske mjere, poput upravljanja pristupom, i fizičke sigurnosne mjere kako bi spriječila nezakonitu obradu podataka i neovlašteni pristup.
6. Razdoblje čuvanja osobnih podataka
Vaši se osobni podaci čuvaju tijekom trajanja vašeg radnog odnosa, uz poštovanje rokova utvrđenih mjerodavnim zakonima, a nakon prestanka radnog odnosa čuvaju se 15 godina.
7. Vaša prava iz članka 11. Zakona o zaštiti osobnih podataka (KVKK)
Na temelju Zakona o zaštiti osobnih podataka (KVKK) obraćanjem našoj tvrtki imate pravo:
- a) saznati obrađuju li se vaši osobni podaci,
- b) zatražiti informacije o obradi ako se podaci obrađuju,
- c) saznati svrhu obrade i upotrebljavaju li se podaci u skladu s tom svrhom,
- ç) znati kojim se trećim osobama u zemlji ili u inozemstvu podaci prenose,
- d) zatražiti ispravak podataka ako su nepotpuni ili netočni,
- e) zatražiti brisanje ili anonimizaciju podataka pod uvjetima iz članka 7. Zakona o zaštiti osobnih podataka (KVKK),
- f) zatražiti da se o radnjama iz točaka (d) i (e) obavijeste treće osobe kojima su podaci preneseni,
- g) uložiti prigovor na ishod koji je za vas nepovoljan, a proizlazi iz analize isključivo automatiziranim sustavima,
- ğ) zatražiti naknadu štete ako ste je pretrpjeli zbog nezakonite obrade.
8. Način podnošenja zahtjeva
Za zahtjeve koji se odnose na vaše osobne podatke opisane u ovom tekstu možete se obratiti:
- putem registrirane elektroničke pošte (KEP) na adresu constmach@hs01.kep.tr, uz obrazac zahtjeva KVKK (potpisan i skeniran),
- pisanim putem, uz obrazac zahtjeva KVKK, na našu adresu Halilbeyli Bayosb Nif Caddesi No: 39 Bağyurdu Organize Sanayi Bölgesi.
Za pitanja nas možete kontaktirati na adresi e-pošte info@constmach.com ili na broju telefona +90 542 810 25 48.
9. Rok za odgovor na zahtjeve
Na zahtjev koji ste dostavili podneskom ili e-poštom odgovorit ćemo najkasnije u roku od 30 dana, i to putem komunikacijskog kanala koji ste naveli.
