En CONSTMACH Machine Industry and Trade Inc., otorgamos la máxima importancia a la protección y al tratamiento lícitos de los Datos Personales de conformidad con la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales (KVKK). Observamos este principio con el máximo rigor en toda nuestra planificación y en todas nuestras actividades.
No consideramos la protección y el tratamiento de los Datos Personales como una mera cuestión de cumplimiento normativo; el fundamento de nuestro enfoque es el valor que otorgamos a las personas. Con esta conciencia, adoptamos todas las medidas administrativas y técnicas necesarias para la protección y el tratamiento de los Datos Personales. Para garantizar el cumplimiento de la política, se llevan a cabo acciones de concienciación dirigidas a los empleados, se aplican procesos de orientación para los nuevos empleados y se realizan los ajustes necesarios.
1. Ejemplos de Datos Personales
Datos de identidad: Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, país de nacimiento, ciudad de nacimiento, sexo, estado civil, nacionalidad, información del documento de identidad turco (número de identidad, número de serie, nombre del padre, nombre de la madre, lugar de nacimiento, provincia, distrito, barrio, número de tomo, número de orden familiar, número de orden, número de hogar, número de página, número de registro, lugar de expedición, motivo de expedición, fecha de expedición, apellido anterior), copia del documento de identidad.
Datos de contacto: Número de teléfono, dirección, dirección de correo electrónico, información de comunicación corporativa (número de teléfono interno, dirección de correo electrónico corporativa).
Datos financieros: Detalles financieros y salariales, nóminas, derechos a primas, importes de las primas, información sobre expedientes y deudas relacionados con procedimientos de ejecución, extracto de cuenta bancaria, información sobre la deducción por mínimo de subsistencia, importe del seguro médico privado.
Categorías especiales de datos personales: Afiliación sindical, condición de exconvicto/antecedentes penales, condición/definición/porcentaje de discapacidad, religión, datos de salud, grupo sanguíneo, póliza de seguro médico privado, informes médicos, informe médico previo a la contratación, radiografía de tórax, prueba auditiva, examen ocular, formularios de reconocimiento inicial y periódico firmados por el médico del trabajo, estado de embarazo, informe de embarazo, información sobre bajas por enfermedad y maternidad, pertenencia a asociaciones/fundaciones.
Datos de formación: Nivel de estudios, información sobre certificados y diplomas, conocimientos de idiomas extranjeros, formación y competencias, currículum vitae, cursos realizados.
Datos visuales y auditivos: Fotografías, grabaciones de voz, grabaciones de cámara.
Datos de desempeño y desarrollo profesional del empleado: Formación y competencias, información sobre la fecha de la formación recibida, correo electrónico, formularios de participación firmados, formularios de evaluación de la calidad de las entrevistas con clientes, evaluación mensual del desempeño y grado de cumplimiento de objetivos, información sobre actividades.
Datos de familiares y allegados: Certificado de matrimonio; nombre, apellidos, número de identidad turco, sexo, fecha de nacimiento, estatura, peso, cargo y número de teléfono del cónyuge y de los hijos; nombres, apellidos y números de teléfono de los allegados.
Datos laborales: Número de personal, denominación del puesto, departamento y unidad, cargo, fecha de la última incorporación al trabajo, fechas de alta y baja, alta en el seguro/jubilación, número de asignación, número de la seguridad social, número de la oficina tributaria, situación de horario flexible, situación de viajes, detalles del fondo de jubilación, código contable, número de días trabajados, proyectos en los que ha trabajado, información sobre el total mensual de horas extraordinarias, fecha base de la indemnización por antigüedad y días adicionales.
Datos de permisos: Fecha base de antigüedad para permisos, días adicionales de antigüedad para permisos, grupo de permisos, fecha de salida/regreso, días, motivo del permiso, dirección/teléfono durante el permiso.
Otros: Aplazamiento del servicio militar, matrícula del vehículo, copia del permiso de circulación, copia del permiso de conducir, detalles de fondos privados, datos del servicio de transporte de empleados y de las paradas, registros de acceso a internet del empleado, registros de los tornos de entrada y salida, datos de actividad diaria del empleado y registros similares.
2. Fines y fundamentos jurídicos del tratamiento de los datos personales
Nuestra empresa trata los datos personales tanto de los candidatos a un puesto de trabajo como de los empleados, en el marco de la relación laboral, con los siguientes fines:
- La creación de los expedientes de personal,
- El cumplimiento de las obligaciones legales,
- La comunicación de información a las instituciones autorizadas conforme a la legislación,
- La definición de las tarjetas de acceso del personal para el seguimiento de la asistencia al trabajo,
- Las evaluaciones del personal (evaluaciones de desempeño, ascensos, medidas disciplinarias, despidos),
- La gestión de los procedimientos judiciales iniciados contra nuestra empresa,
- La organización de los viajes de trabajo y la tramitación de los informes de gastos,
- La determinación de las cualificaciones profesionales, el mantenimiento de la comunicación y el apoyo a las actividades de producción,
- El análisis de los motivos de salida de la empresa y de las horas extraordinarias,
- La aplicación de las prácticas de seguridad y salud en el trabajo,
- La garantía de la seguridad de los empleados, la protección de los activos, la prevención de pérdidas y la salvaguardia de nuestros intereses legítimos,
- El establecimiento y la gestión de la infraestructura de seguridad de la información,
- La garantía de la comunicación en situaciones de emergencia.
Los fundamentos jurídicos del tratamiento incluyen la Ley del Trabajo n.º 4857, la Ley n.º 5510 de Seguridad Social y Seguro General de Salud, la Ley n.º 6331 de Seguridad y Salud en el Trabajo, el Código de Obligaciones turco n.º 6098, la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales (KVKK) y la normativa conexa. Además, los datos personales podrán ser tratados, almacenados y registrados con motivo de las inspecciones de los inspectores del Ministerio de Trabajo y de la Institución de Seguridad Social, de estudios estadísticos, de exámenes judiciales y periciales, así como a petición de las fuerzas del orden locales y de la Dirección de la Zona Industrial Organizada.
Asimismo, los datos relativos a la salud, a las condenas penales y a las medidas de seguridad se tratan para cumplir las obligaciones legales, facilitar información a las instituciones autorizadas, aplicar las medidas de seguridad y salud en el trabajo, crear y mantener los expedientes de personal, expedir las tarjetas de identificación del centro de trabajo, realizar los reconocimientos médicos periódicos y controlar el absentismo.
3. Método de recogida de los datos personales
Los datos personales se recogen a través de los formularios de solicitud de empleo, los currículums compartidos, las solicitudes de empleo en línea realizadas en nuestro sitio web, los formularios definidos en nuestros procedimientos y cumplimentados para nuestro departamento de recursos humanos, la documentación de incorporación facilitada durante la contratación, los formularios cumplimentados durante las formaciones, los registros diarios de asistencia, los formularios de horas extraordinarias y los formularios de recursos humanos recibidos como resultado de la información solicitada.
4. Transferencia de los datos personales
Nuestra empresa actúa de conformidad con las disposiciones previstas en la KVKK en materia de transferencia de datos personales. Salvo en los casos excepcionales previstos en la legislación, los datos personales y las categorías especiales de datos no se transfieren a otras personas físicas o jurídicas sin el consentimiento explícito del interesado. En los casos excepcionales exigidos por la KVKK y demás legislación, se presta el máximo cuidado en cumplir los procedimientos y limitaciones estipulados en la legislación al transferir datos personales a instituciones administrativas o judiciales autorizadas o a organizaciones privadas.
Sus datos personales podrán ser transferidos a instituciones oficiales autorizadas y a personas privadas legalmente facultadas, para el cumplimiento de obligaciones legales o para la constitución, el ejercicio o la protección de los derechos de la empresa; a nuestros proveedores y subcontratistas de transporte, para la resolución de reclamaciones de clientes, la atención de solicitudes de clientes y la garantía de la comunicación; y a nuestros accionistas, proveedores, socios comerciales nacionales e internacionales, empresas del grupo, filiales y empresas de las que recibimos servicios externalizados (seguridad, salud, seguridad laboral, servicios jurídicos, etc.), de conformidad con las condiciones y fines establecidos en los artículos 8 y 9 de la KVKK.
5. Conservación y protección de los datos personales
Sus datos personales se conservan de forma confidencial en las bases de datos y sistemas de nuestra empresa de conformidad con el artículo 12 de la KVKK, y no se comparten de ningún modo con terceros, salvo por obligaciones legales y conforme a lo dispuesto en el presente documento. Nuestra empresa está obligada a impedir el tratamiento ilícito de los datos personales y el acceso no autorizado mediante la aplicación de medidas de software, como la gestión de accesos, así como de medidas de seguridad física.
6. Plazo de conservación de los datos personales
Sus datos personales se conservarán durante los plazos definidos en las leyes correspondientes mientras dure su relación laboral; en caso de que deje la empresa, sus datos se conservarán durante 15 años.
7. Sus derechos en virtud del artículo 11 de la KVKK
Dirigiéndose a nuestra empresa de conformidad con la KVKK, usted tiene derecho a:
- a) Conocer si sus datos personales están siendo tratados,
- b) Solicitar información al respecto si sus datos personales han sido tratados,
- c) Conocer la finalidad del tratamiento y si los datos se utilizan conforme a dicha finalidad,
- ç) Conocer los terceros a quienes se transfieren sus datos personales dentro del país o en el extranjero,
- d) Solicitar su rectificación si sus datos personales están incompletos o son inexactos,
- e) Solicitar la supresión o anonimización de sus datos personales en las condiciones previstas en el artículo 7 de la KVKK,
- f) Solicitar que las operaciones realizadas conforme a las letras (d) y (e) se notifiquen a los terceros a quienes se hayan transferido sus datos,
- g) Oponerse a que se produzca un resultado en su contra como consecuencia de un análisis realizado exclusivamente mediante sistemas automatizados,
- ğ) Solicitar la reparación del daño en caso de sufrir un perjuicio como consecuencia del tratamiento ilícito de sus datos personales.
8. Cómo presentar una solicitud
Para las solicitudes relativas a sus datos personales definidos en el presente texto, puede dirigirse a nosotros:
- Por correo electrónico certificado (KEP) a la dirección constmach@hs01.kep.tr, adjuntando el Formulario de Solicitud KVKK (firmado y escaneado),
- Por escrito, con el Formulario de Solicitud KVKK, a nuestra dirección: Halilbeyli Bayosb Nif Caddesi No: 39 Bağyurdu Organize Sanayi Bölgesi.
Para cualquier consulta, puede ponerse en contacto con nosotros a través de info@constmach.com o llamando al +90 542 810 25 48.
9. Plazo de respuesta de las solicitudes
Su solicitud presentada mediante escrito o correo electrónico será respondida en un plazo máximo de 30 días, a través del medio de contacto que haya indicado.
