بصفتنا شركة CONSTMACH Machine Industry and Trade Inc.، نولي أهمية قصوى لحماية البيانات الشخصية ومعالجتها على نحو مشروع وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 (KVKK)، ونحرص على الالتزام الدقيق بهذا المبدأ في جميع خططنا وأنشطتنا.
إننا لا ننظر إلى حماية البيانات الشخصية ومعالجتها باعتبارها مجرد مسألة امتثال قانوني؛ بل يقوم نهجنا في جوهره على القيمة التي نوليها للإنسان. وانطلاقًا من هذا الوعي، نتخذ جميع التدابير الإدارية والتقنية اللازمة لحماية البيانات الشخصية ومعالجتها. ولضمان الامتثال لهذه السياسة، تُنفَّذ أنشطة لتعزيز الوعي لدى الموظفين، وتُطبَّق عمليات تهيئة وتوجيه للموظفين الجدد، وتُجرى التعديلات اللازمة.
1. أمثلة على البيانات الشخصية
بيانات الهوية: الاسم، واللقب، وتاريخ الميلاد، وبلد الميلاد، ومدينة الميلاد، والجنس، والحالة الاجتماعية، والجنسية، ومعلومات بطاقة الهوية التركية (رقم الهوية، والرقم التسلسلي، واسم الأب، واسم الأم، ومكان الميلاد، والمحافظة، والقضاء، والحي، ورقم المجلد، ورقم تسلسل العائلة، ورقم التسلسل، ورقم الخانة، ورقم الصفحة، ورقم القيد، ومكان الإصدار، وسبب الإصدار، وتاريخ الإصدار، واللقب السابق)، ونسخة من بطاقة الهوية.
بيانات الاتصال: رقم الهاتف، والعنوان، وعنوان البريد الإلكتروني، ومعلومات الاتصال المؤسسية (رقم الهاتف الداخلي، وعنوان البريد الإلكتروني المؤسسي).
البيانات المالية: التفاصيل المالية وتفاصيل الراتب، وكشوف الرواتب، واستحقاقات المكافآت، ومبالغ المكافآت، ومعلومات الملفات والديون المتعلقة بإجراءات التنفيذ، وكشف الحساب المصرفي، ومعلومات بدل الحد الأدنى للمعيشة، ومبلغ التأمين الصحي الخاص.
الفئات الخاصة من البيانات الشخصية: العضوية النقابية، ووضع المحكوم عليه سابقًا/السجل الجنائي، ووضع الإعاقة/تعريفها/نسبتها، والديانة، والبيانات الصحية، وفصيلة الدم، ووثيقة التأمين الصحي الخاص، والتقارير الصحية، والتقرير الصحي السابق للتوظيف، وصورة الأشعة السينية للصدر، وفحص السمع، وفحص النظر، واستمارات فحص الالتحاق بالعمل والفحص الدوري الموقعة من طبيب الصحة المهنية، ووضع الحمل، وتقرير الحمل، ومعلومات الإجازات الصحية وإجازة الأمومة، وعضويات الجمعيات/المؤسسات الوقفية.
بيانات التعليم: المستوى التعليمي، ومعلومات الشهادات والدبلومات، ومهارات اللغات الأجنبية، والتعليم والمهارات، والسيرة الذاتية، والدورات التدريبية المتلقاة.
البيانات المرئية والسمعية: الصور الفوتوغرافية، والتسجيلات الصوتية، وتسجيلات الكاميرات.
بيانات أداء الموظف وتطوره المهني: التدريب والمهارات، ومعلومات تاريخ التدريب المتلقى، والبريد الإلكتروني، واستمارات المشاركة الموقعة، واستمارات تقييم جودة المقابلات مع العملاء، والتقييم الشهري للأداء وحالة تحقيق الأهداف، ومعلومات الأنشطة.
بيانات الأسرة والأقارب: عقد الزواج؛ والاسم واللقب ورقم الهوية التركية والجنس وتاريخ الميلاد والطول والوزن والوظيفة ورقم الهاتف لكل من الزوج/الزوجة والأبناء؛ وأسماء الأقارب وألقابهم وأرقام هواتفهم.
بيانات العمل: الرقم الوظيفي، ومسمى المنصب، والقسم والوحدة، واللقب الوظيفي، وتاريخ آخر التحاق بالعمل، وتواريخ الالتحاق بالعمل وتركه، والقيد في التأمين/التقاعد، ورقم التخصيص، ورقم الضمان الاجتماعي، ورقم دائرة الضرائب، ووضع العمل بساعات مرنة، ووضع السفر، وتفاصيل صندوق التقاعد، والرمز المحاسبي، وعدد أيام العمل، والمشاريع التي عمل عليها، ومعلومات إجمالي العمل الإضافي الشهري، وتاريخ الأساس لمكافأة الأقدمية والأيام الإضافية.
بيانات الإجازات: تاريخ الأساس لأقدمية الإجازة، والأيام الإضافية لأقدمية الإجازة، ومجموعة الإجازة، وتاريخ الخروج/العودة، وعدد الأيام، وسبب الإجازة، والعنوان/الهاتف أثناء الإجازة.
بيانات أخرى: تأجيل الخدمة العسكرية، ولوحة المركبة، ونسخة من رخصة سير المركبة، ونسخة من رخصة القيادة، وتفاصيل الصندوق الخاص، وبيانات خدمة النقل ومحطات التوقف، وسجلات دخول الموظف إلى الإنترنت، وسجلات بوابات الدخول والخروج الدوارة، وبيانات النشاط اليومي للموظف وما شابهها من سجلات.
2. أغراض معالجة البيانات الشخصية وأسسها القانونية
تعالج شركتنا البيانات الشخصية لكل من المرشحين للوظائف والموظفين في إطار علاقة العمل للأغراض التالية:
- إعداد الملفات الشخصية للموظفين،
- الوفاء بالالتزامات القانونية،
- تزويد الجهات المخولة بالمعلومات وفقًا لما تقتضيه التشريعات،
- تعريف بطاقات دخول الموظفين بغرض متابعة المواظبة على العمل،
- تقييمات الموظفين (تقييمات الأداء، والترقيات، والإجراءات التأديبية، وإنهاء الخدمة)،
- إدارة الإجراءات القانونية المقامة ضد شركتنا،
- تنظيم رحلات العمل ومعالجة تقارير النفقات،
- تحديد المؤهلات المهنية وضمان التواصل ودعم أنشطة الإنتاج،
- تحليل أسباب ترك العمل وأسباب العمل الإضافي،
- تنفيذ ممارسات الصحة والسلامة المهنية،
- ضمان سلامة الموظفين وحماية الأصول ومنع الخسائر وصون مصالحنا المشروعة،
- إنشاء البنية التحتية لأمن المعلومات وإدارتها،
- ضمان التواصل في حالات الطوارئ.
تشمل الأسس القانونية للمعالجة قانون العمل رقم 4857، وقانون الضمان الاجتماعي والتأمين الصحي العام رقم 5510، وقانون الصحة والسلامة المهنية رقم 6331، وقانون الالتزامات التركي رقم 6098، وقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 (KVKK)، واللوائح ذات الصلة. كما يجوز معالجة البيانات الشخصية وتخزينها وتسجيلها لأغراض عمليات التدقيق التي يجريها مفتشو وزارة العمل ومؤسسة الضمان الاجتماعي، والدراسات الإحصائية، وفحوصات المحاكم والخبراء، وكذلك بناءً على طلب جهات إنفاذ القانون المحلية ومديرية المنطقة الصناعية المنظمة.
وعلاوة على ذلك، تُعالج البيانات المتعلقة بالصحة والإدانات الجنائية والتدابير الأمنية بغرض الوفاء بالالتزامات القانونية، وتزويد الجهات المخولة بالمعلومات، وتنفيذ تدابير الصحة والسلامة في مكان العمل، وإعداد الملفات الشخصية للموظفين والاحتفاظ بها، وإصدار بطاقات هوية مكان العمل، وإجراء الفحوصات الصحية الدورية، ومتابعة الغياب عن العمل.
3. طريقة جمع البيانات الشخصية
تُجمع البيانات الشخصية من خلال استمارات طلبات التوظيف، والسير الذاتية التي تتم مشاركتها، وطلبات التوظيف الإلكترونية المقدمة عبر موقعنا الإلكتروني، والاستمارات المحددة في إجراءاتنا والمعبأة لإدارة الموارد البشرية لدينا، ومستندات المباشرة المقدمة عند التوظيف، والاستمارات المعبأة أثناء التدريبات، وسجلات الحضور اليومي، واستمارات العمل الإضافي، واستمارات الموارد البشرية المستلمة نتيجة للمعلومات المطلوبة.
4. نقل البيانات الشخصية
تلتزم شركتنا بالأحكام المنصوص عليها في قانون KVKK عند نقل البيانات الشخصية. وباستثناء الحالات الاستثنائية المحددة في التشريعات، لا تُنقل البيانات الشخصية والفئات الخاصة من البيانات إلى أشخاص طبيعيين أو اعتباريين آخرين دون موافقة صريحة من صاحب البيانات. وفي الحالات الاستثنائية التي يقتضيها قانون KVKK وغيره من التشريعات، تُولى العناية القصوى للتقيد بالإجراءات والقيود المنصوص عليها في التشريعات عند نقل البيانات الشخصية إلى المؤسسات الإدارية أو القضائية المخولة أو إلى الجهات الخاصة.
يجوز نقل بياناتكم الشخصية إلى المؤسسات الرسمية المخولة والأشخاص الخاصين المخولين قانونًا بغرض الوفاء بالالتزامات القانونية أو إنشاء حقوق الشركة أو ممارستها أو حمايتها؛ وإلى موردينا ومقاولي الشحن من الباطن لدينا بغرض حل شكاوى العملاء وتلبية طلباتهم وضمان التواصل؛ وإلى مساهمينا وموردينا وشركائنا التجاريين في الداخل والخارج وشركات مجموعتنا والشركات التابعة لنا والشركات التي نحصل منها على خدمات خارجية (الأمن، والصحة، والسلامة المهنية، والخدمات القانونية، وغير ذلك)، وذلك وفقًا للشروط والأغراض المنصوص عليها في المادتين 8 و9 من قانون KVKK.
5. حفظ البيانات الشخصية وحمايتها
تُحفظ بياناتكم الشخصية بسرية في قواعد البيانات والأنظمة الخاصة بشركتنا وفقًا للمادة 12 من قانون KVKK، ولا تتم مشاركتها مع أطراف ثالثة بأي شكل من الأشكال باستثناء الالتزامات القانونية والترتيبات المحددة في هذه الوثيقة. وتلتزم شركتنا بمنع المعالجة غير المشروعة للبيانات الشخصية والوصول غير المصرح به إليها من خلال تطبيق تدابير برمجية مثل إدارة الوصول، إلى جانب تدابير الأمن المادي.
6. مدة حفظ البيانات الشخصية
تُحفظ بياناتكم الشخصية طوال فترة عملكم وفقًا للمدد المحددة في القوانين ذات الصلة؛ وفي حال مغادرتكم الشركة، تُحفظ بياناتكم لمدة 15 عامًا.
7. حقوقكم بموجب المادة 11 من قانون KVKK
يحق لكم، من خلال التقدم بطلب إلى شركتنا وفقًا لقانون KVKK، ما يلي:
- a) معرفة ما إذا كانت بياناتكم الشخصية تخضع للمعالجة أم لا،
- b) طلب معلومات بهذا الشأن إذا كانت بياناتكم الشخصية قد خضعت للمعالجة،
- c) معرفة الغرض من المعالجة ومعرفة ما إذا كانت البيانات تُستخدم بما يتوافق مع هذا الغرض،
- ç) معرفة الأطراف الثالثة التي تُنقل إليها بياناتكم الشخصية داخل البلاد أو خارجها،
- d) طلب تصحيح بياناتكم الشخصية في حال كانت ناقصة أو غير صحيحة،
- e) طلب حذف بياناتكم الشخصية أو جعلها مجهولة الهوية وفقًا للشروط المنصوص عليها في المادة 7 من قانون KVKK،
- f) طلب إخطار الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها بياناتكم بالعمليات المنفذة بموجب البندين (d) و(e)،
- g) الاعتراض على أي نتيجة تنشأ في غير صالحكم بسبب تحليل يُجرى حصريًا بواسطة أنظمة آلية،
- ğ) المطالبة بجبر الضرر في حال تعرضكم لضرر بسبب المعالجة غير المشروعة لبياناتكم الشخصية.
8. كيفية تقديم الطلب
لتقديم طلباتكم المتعلقة ببياناتكم الشخصية المعرَّفة في هذا النص، يمكنكم التقدم بالطرق التالية:
- عبر البريد الإلكتروني المسجل (KEP) إلى العنوان constmach@hs01.kep.tr مع نموذج طلب KVKK (موقعًا وممسوحًا ضوئيًا)،
- كتابيًا، مع نموذج طلب KVKK، إلى عنواننا: Halilbeyli Bayosb Nif Caddesi No: 39 Bağyurdu Organize Sanayi Bölgesi.
للاستفسارات، يمكنكم التواصل معنا عبر info@constmach.com أو +90 542 810 25 48.
9. مدة الرد على الطلبات
سيتم الرد على طلبكم المقدم عن طريق عريضة أو عبر البريد الإلكتروني خلال مدة أقصاها 30 يومًا، وذلك عبر وسيلة الاتصال التي حددتموها.
